В связи с развитием компании ищем универсального специалиста, который станет надежным помощником руководителя и возьмет на себя административные вопросы, первичный бухгалтерский документооборот и договорно-правовую работу.
Обязанности:
Документооборот и административная работа
- Организовывать текущую работу офиса.
- Вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами.
- Готовить официальные письма, запросы, уведомления и ответы на обращения.
- Контролировать движение документов, сроки их подписания и возврата.
- Вести реестры договоров, корреспонденции и других документов.
- Выполнять организационные поручения руководителя.
Первичная бухгалтерия
- Выставлять счета на оплату.
- Формировать акты выполненных работ и другие закрывающие документы.
- Проверять правильность оформления первичной документации.
- Контролировать своевременное подписание и получение документов от контрагентов.
- Отслеживать поступление оплат, вести реестр выставленных счетов.
- Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам.
Договорная и юридическая работа
- Подготавливать договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним.
- Проводить первичную проверку договоров на наличие ошибок, противоречий и потенциальных рисков.
- Составлять юридически грамотные письма, претензии, уведомления и ответы контрагентам.
- Контролировать сроки действия договоров и выполнение договорных обязательств.
- Подготавливать документы для согласования с руководством.
- Работать с нормативными документами и правовой информацией в рамках текущих задач.
Требования:
- Опыт работы с документами, договорами и деловой корреспонденцией.
- Умение самостоятельно составлять официальные письма, а не только работать по готовым шаблонам.
- Знать основы договорных отношений и первичного бухгалтерского учета.
- Уверенно работает в Word, Excel, 1С, с электронной почтой и электронным документооборотом.
Будет преимуществом:
- Юридическое, экономическое или бухгалтерское образование.
- Знание 1С и систем электронного документооборота.
- Опыт подготовки договоров, претензий и официальных юридических писем.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График 5/2, работа в офисе в г. Уфе.
- Своевременную выплату заработной платы.
- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования с учетом опыта и компетенций кандидата.
