Младший специалист проектного сопровождения


Младший специалист проектного сопровождения
===========================================

Откликнуться

**Чем предстоит заниматься:**
-----------------------------

* Сбором первичной документации по затратам компании: анализом и выгрузкой первичных документов по закупкам из учётных систем, направлением запросов и получением недостающих документов от подразделений и ответственных лиц;
* Проверкой первичной документации: контролем корректности оформления документов, наличия обязательных реквизитов, подписей, печатей и электронных подписей;
* Систематизацией и хранением документов: классификацией документации по направлениям затрат и контрагентам, соблюдением правил именования файлов, обеспечением наличия скан-копий и контролем комплектности документальных пакетов;
* Взаимодействием с подразделениями компании: организацией коммуникации с инициаторами закупок, бухгалтерией, юридическим и контрактным подразделениями, разработчиками для оперативного решения возникающих вопросов;
* Ведением реестров и баз данных: формированием и актуализацией сводных реестров затрат и первичной документации в Excel;
* Подготовкой отчётности: формированием регулярных отчётов по динамике сбора документов, статусам затрат и комплектности документации;
* Работой с информационными системами: использование государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет», Контур.Диадок и государственной автоматизированной информационной системы «Управление»;
* Мониторингом статусов и контролем сроков: отслеживанием поступления документов, выявлением недостающих материалов, направлением напоминаний ответственным сотрудникам и контролем своевременного исполнения запросов;
* Выявлением ошибок и несоответствий: проверкой данных в реестрах и документах, выявлением расхождений, дублирующей информации и передачей выявленных проблем ответственным специалистам.

**Мы ожидаем от будущего члена команды:**
-----------------------------------------

* Базовые навыки работы в Excel: математические и статистические функции, фильтры, сортировка, сводные таблицы, условное форматирование; умение находить расхождения и дубли в данных;
* Навыки деловой коммуникации и корпоративной переписки: умение формулировать чёткие, грамотные и лаконичные запросы;
* Готовность работать по инструкциям и чек-листам, системно фиксировать статусы и результаты выполнения задач;
* Базовые навыки работы в 1С (ERP, СЭД);
* Понимание структуры и состава коммерческой, финансовой и бухгалтерской документации;
* Внимательность к деталям, аккуратность при внесении и обработке данных, готовность работать с большими массивами информации;
* Готовность адаптироваться к изменяющимся процессам, подходам и рабочим инструментам;
* Ответственность, пунктуальность и умение соблюдать установленные сроки.

**Будем рады предложить:**
--------------------------

* Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня;
* Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы;
* Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами;
* Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях;
* Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности;
* Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы;
* Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких;
* Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
* Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения;
* Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

* ###### Направление:

* Бизнес и процессы

* ###### Специализация:

* Планирование, закупки и логистика

* ###### Локация:

* Москва

* ###### Формат работы:

* Гибридный

* ###### Уровень:

* Младший

Мы предлагаем
-------------

Здоровье

Поддержка

Обучение

Спорт и хобби

Программа лояльности


Забота о сотрудниках
--------------------

— ДМС со стоматологией с первых дней работы
— Льготные условия страхования близких
— Возможность взять day off для восстановления здоровья


Помощь в личных и профессиональных вопросах
-------------------------------------------

— Консультации юристов по любым вопросам
— Сессии с психологом для поддержания ментального здоровья
— Помощь экспертов по ЗОЖ и управлению личными финансами
— Премии за патенты и изобретения


Развитие и новые знания
-----------------------

— Учебный портал с лекциями от экспертов
— Участие в топовых конференциях
— Изучение английского
— Дополнительное профессиональное обучение на внешних курсах


Поддержка активных и творческих увлечений
-----------------------------------------

— Программа, по которой можно вместе с коллегами посещать тренировки, творческие уроки и участвовать в соревнованиях — компания частично компенсирует расходы.


Бонусы и скидки от партнеров
----------------------------

— Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.

Анкета кандидата
----------------

Пожалуйста, заполните эту анкету, чтобы мы могли познакомиться с вами поближе.

* 01

ОткликПодача резюме
или заполнение анкеты

* 02

ОтборПрохождение интервью
и/или выполнение тестового задания

* 03

ОфферПолучение обратной связи
и предложения о работе

#### Резюме

У меня есть файл с резюме

Дам ссылку на профиль

Выберите файл или перетяните его сюда

Не более 10 МБ (pdf, doc, docx)

Имя

Фамилия

Электронная почта

Мобильный телефон

Город

Расскажите о себе

Даю согласие на обработку персональных данных

Хочу получать рассылки от YADRO

Даю согласие на включение в кадровый резерв

Отправить