Аутсорсинговая бухгалтерская компания, более 15 лет на рынке, приглашает в свой коллектив офис-менеджера/администратора с опытом работы от 3х лет
Условия:
- работа в офисе с 9.30 до 18.00, возможность работы на удаленке
- стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек, оклад + бонусы и KPI, премии и есть возможность подработки
- корпоративное обучения за счет компании,
- корпоративная культура, корпоративные стандарты, программа развития
Обязанности:
- ответы на входящие звонки, письма, сообщения в мессенджерах
- прием посетителей, организация офлайн и онлайн встреч руководителя с клиентами, ВКС
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- отслеживание задач в CRM Битрикс24, ввод информации по клиентам, контроль KPI
- подготовка и оформление документов
- Коммуникации с клиентами, подготовка договоров, выставление счетов, работа с ЭДО
- прочие разовые задачи от руководителя
Требования:
- высшее или незаконченное высшее образование, опыт работы не менее 3х лет
- уверенное владение компьютерными программами офисных приложений, word и excel, компьютерная грамотность, желательно знакомство с 1С и/или CRM Битрикс24
- грамотная устная и письменная речь, вежливое культурное общение
- аккуратность в одежде и на рабочем месте, любовь к порядку
- доброжелательность, позитивность и оптимизм, умение находить оптимальное решение поставленных задач, определять правильно приоритеты
- самоорганизованность, способность работать в режиме многозадачности
- Умение организовать рабочий процесс, найти оптимальное решение, четко держать на контроле поставленные задачи, умение расставлять приоритеты в интересах компании
