Главгосэкспертиза России – Учреждение, где масштабные проекты становятся реальностью. Мы проводим экспертизу ключевых объектов страны, работаем с лидирующими технологиями и формируем будущее строительной отрасли. Здесь инженерные решения встречаются с передовыми IT-разработками, а экспертиза становится важнейшим этапом на пути к безопасному и современному будущему.
Ключевые задачи:
- развитие, оптимизация и роботизация рутинных процессов документооборота и делопроизводства в Учреждении с целью снижения трудозатрат
- внедрение новых автоматизированных инструментов в существующие Процессы, включая формирование функциональных требований к подобранным инструментам
- контроль процесса реализации мероприятий по развитию функциональных возможностей электронной системы документооборота, внедрение новых инструментов в Процессы в целях повышения их эффективности, включая устранение возникающих проблем на этапах реализации
- сопровождение проектов по оптимизации и развитию Процессов, формирование планов проектов, координация и контроль за ходом их реализации, формирование отчетности по проектам
- взаимодействие с профильными структурными подразделениями Учреждения и подрядчиками по вопросам сопровождения и совершенствования работы информационных систем, используемых для автоматизации Процессов
- работы по автоматизации Процессов, в том числе подготовка функциональных требований по автоматизации Процессов в качестве функционального заказчика
- регламентация Процессов (регламенты, порядки, описывающие процессы)
- участие в совершенствовании форм и методов работы с документами с учетом взаимодействия с вышестоящей организацией, порядка и технологий поступления, создания, прохождения и обработки документов в электронной форме в рамках административного документооборота, участие во внедрении новых форм работы с документами
- разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы, регулирующей работу с документами в Учреждении (административный документооборот, архивное дело)
Наши ожидания:
- высшее образование (магистратура, специалитет) по направлению «Документационное обеспечение управления», или «Экономика», или «Менеджмент»
- дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) в сфере управления проектами и (или) автоматизации процессов
- стаж работы в сфере документационного обеспечения управления, в том числе оптимизации процессов, включая участие во внедрении ИТ-решений по автоматизации и роботизации процессов документооборота и делопроизводства, не менее трех лет
Мы предлагаем:
