Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер в СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба | Эйч — сервис развития карьеры

Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер в СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование;
Опыт работы в ЭДО от 1 года;
Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полностью белый доход;
Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы);
Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).

Теги