Личный ассистент для основателя группы технологических компаний.
( Private Executive Assistant / Lifestyle & Operations Manager)
Ищем самостоятельного операционного партнёра по личным задачам руководителя. Человека, который берёт результат на себя и снимает с руководителя значимую часть нагрузки: ведение календаря, travel endtoend, дом, медицина семьи, личные финансы и нестандартные проекты. Требуется высокая агентность, C1 английский, регулярное присутствие.
Обязанности:
- Календарь и коммуникации: встречи, звонки, напоминания, follow-up, защита времени; входящая точка для гостей, партнёров и подрядчиков.
- Travel support end-to-end: организация поездок - билеты, отели, трансферы, водители, аренда транспорта, документы, сложная логистика и план B в России и за рубежом.
- Дом и личная инфраструктура: водитель, домработница, разовые специалисты; ремонт, гардероб, химчистка, ателье, обслуживание автомобилей, покупки и личные поручения.
- Health operations руководителя и семьи: check-up, консультации, анализы, процедуры, медицинский календарь, документы и контроль выполнения назначений врачей.
- Личные финансы: согласованные платежи, бюджеты, реестры расходов, расчёт с персоналом/подрядчиками, регулярная отчётность.
- Дни рождения, подарки, небольшие мероприятия, гостеприимство; закупки для кабинета руководителя и представительского офиса.
- Редкие специальные проекты и нестандартные поручения, в том числе международные; возможны редкие командировки.
Требования (обязательное):
- 3+ лет в схожей роли; готовность брать на себя полную ответственность (endtoend ownership).
- Быстрый гибкий ум, resourcefulness, умение разбираться в незнакомой теме и приходить с вариантами решения, а не только с проблемой.
- Сильная письменная и устная коммуникация, социальная чувствительность и аккуратность при ответах от имени руководителя.
- Свободный английский — ориентир C1; самостоятельная переписка, звонки и работа с зарубежными сервисами.
- Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, бюджеты, реестры. PowerPoint / Keynote — хороший рабочий уровень.
- Высокая цифровая грамотность; готовность быстро осваивать новые сервисы и AIинструменты.
- Безусловная конфиденциальность и аккуратность с личной, финансовой и медицинской информацией.
- Регулярное физическое присутствие.
- Готовность к ненормированному графику и включению в срочные задачи вечером/в выходные.
- Знания делового этикета
Будет плюсом
- Опыт family office / private banking / premium concierge / VIP travel / medical concierge.
- Медицинское образование или опыт в healthcare operations.
- Опыт жизни за рубежом или большой самостоятельный travel-опыт.
- Figma / Adobe Illustrator / Canva;
Условия:
- Вознаграждение обсуждается в зависимости опыта
- Формат трудоустройства: официальное оформление.
- График работы: Поддержка 24/7
- Редкие командировки по России и за рубеж
