Ищем бизнес-ассистента для основателя IT-компании, которая развивает SaaS-платформу для SEO-специалистов, агентств и бизнеса.
Сейчас основатель самостоятельно ведет значительную часть операционных и организационных вопросов. Поэтому ищем человека, который сможет постепенно забрать на себя эти задачи, навести в них порядок и освободить время руководителя для развития продукта и компании.
Это позиция для человека, которому комфортно не просто выполнять поручения по готовому ТЗ, а самостоятельно разбираться в задаче, искать решение и доводить ее до результата.
Что предстоит делать?
- вести задачи и договоренности руководителя: фиксировать, контролировать сроки и напоминать о важном;
- проводить ресерч: искать подрядчиков, сервисы, компании, контакты, предложения и другую необходимую информацию;
- взаимодействовать с подрядчиками и исполнителями: запрашивать условия, ставить задачи и контролировать результат;
- готовить таблицы, документы, презентации, отчеты и краткие аналитические сводки;
- организовывать встречи и коммуникации, фиксировать договоренности и дальнейшие действия;
- помогать с наймом: взаимодействовать с рекрутерами и кандидатами, координировать собеседования;
- систематизировать внутренние процессы, документы и инструкции;
- помогать с B2B-задачами: искать контакты и компании, готовить базы, собирать обратную связь;
- подключаться к разовым бизнес-задачам и небольшим проектам основателя.
Кого мы ищем?
- есть релевантный опыт бизнес-ассистентом, ассистентом предпринимателя, project/operations manager или на похожей позиции;
- умеете самостоятельно разбираться в новых задачах, даже если нет подробной инструкции;
- можете работать с большим количеством разноплановых задач и не терять договоренности;
- хорошо ищете и структурируете информацию, умеете выделять главное и делать выводы;
- уверенно работаете с таблицами, документами и презентациями;
- активно используете ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе;
- грамотно и понятно общаетесь письменно;
- системны, внимательны и умеете контролировать сроки;
- ориентируетесь на конечный результат, а не просто выполнение своей части задачи.
Технический или IT-бэкграунд будет плюсом, но знание SEO или разработки не требуется.
Условия:
- полная занятость, без совмещения с другой полноценной работой;
- удаленный формат;
- график 5/2, стандартный рабочий день около 8 часов, важно быть на связи в основные рабочие часы по Москве;
- суббота и воскресенье — выходные;
- доход: 40000–70000 ₽ на руки, итоговая сумма зависит от опыта и уровня самостоятельности;
- формат оформления - СЗ, далее можно поменять по согласованию;
- долгосрочное сотрудничество напрямую с основателем.
Перспектива роста
На старте основная задача — постепенно забрать часть операционной нагрузки руководителя и стать надежной опорой в ежедневных бизнес-задачах. По мере погружения можно будет самостоятельно вести регулярные процессы и отдельные проекты. Для сильного кандидата есть перспектива роста в операционного менеджера и расширения зоны ответственности.
При отклике направим ссылку на короткую анкету на 5–7 минут. После заполнения свяжемся с подходящими кандидатами.
