Ассистент руководителя «Театра на Ордынке»

Обязанности:

• административное обеспечение работы руководителя: организационно-технические задачи, ведение расписания и базы контактов руководителя;
• работа с документами, создание архива материалов (текстовые, фото- и видеоматериалы);
• подготовка встреч и совещаний, резюме встреч, контроль выполнения поручений;
• организация командировок и другие задачи;
• участие в проектах в качестве координатора, а не исполнителя;
• роль информационного центра всех событий и проектов руководителя;
• ориентация в структуре организации, максимально оперативное и эффективное выполнение (либо передача) поступающих задач и отслеживание их выполнения.

Требования:

• широкий кругозор в сфере искусства и культуры;
• умение расставлять приоритеты, структурированность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• отличные коммуникационные навыки;
• высокая скорость выполнения задач;
• владение информационными технологиями;
• опыт работы на аналогичной должности: 3–6 лет;
• отличное знание основных программ: Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Dropbox, Mail и прочих (по согласованию);
• желательно знание программ для создания архивов и баз данных, а также базовое владение графическим редактором.

Условия:

• полная занятость;
• заработная плата: 90.000 – 120.000 ₽ в месяц до вычета налогов.