Операционный менеджер на производство

1. Требования к кандидату

* Опыт работы бухгалтером на участке первичной документации, реализации товаров и поступления ТМЦ и услуг.

* Уверенное владение 1С:УНФ/1С:Бухгалтерия 8.3 и опыт работы с заказами покупателей и поставщиков, реализациями, поступлениями, счетами-фактурами и УПД, УКД.

* Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).

* Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации, договоров, счетов, накладных и актов.

* Понимание принципов учёта товарно-материальных ценностей, складских остатков и взаиморасчётов с контрагентами.

* Уверенное владение Excel и Google Таблицами.

* Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.

* Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

* Высокая коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность и организованность.

* Готовность к активному взаимодействию с поставщиками, покупателями, производством, складом, перевозчиками и руководством.

Будет преимуществом:

* Опыт работы в производственной или торгово-производственной компании.

* Знание особенностей учёта маркируемой продукции и работы с системой «Честный знак».

* Опыт организации отгрузок и взаимодействия с транспортными компаниями/Перевозчиками (ИП).

* Опыт участия в электронных торгах и работы на торговых площадках.

* Навыки использования инструментов искусственного интеллекта для анализа данных, подготовки отчётов, формул Excel и оптимизации рабочих процессов.

2. Основные функции и должностные обязанности

Бухгалтерский учёт и первичная документация

* Ведение участка реализации продукции, поступления товаров, материалов и услуг в 1С.

* Оформление заказов покупателей и поставщиков, счетов на оплату, реализаций, поступлений, УПД, счетов-фактур, актов и транспортных документов.

* Обработка входящих и исходящих документов посредством ЭДО.

* Проверка корректности первичных документов: реквизитов, договоров, цен, количества, сумм и НДС.

* Контроль наличия подтверждающих документов и их прикрепление к операциям в учётной системе.

* Контроль своевременного получения закрывающих документов, подписанных договоров и оригиналов первичной документации.

* Отражение корректировочных документов и согласование необходимых исправлений.

Работа с покупателями и организация отгрузок

* Приём и обработка заказов покупателей, ведение рабочих таблиц заказов и отгрузок.

* Передача информации о заказах производству и складу, контроль сроков подготовки продукции.

* Планирование и координация отгрузок готовой продукции.

* Взаимодействие с водителями собственного транспорта и наёмными перевозчиками.

* Согласование условий и стоимости грузоперевозок с руководителем.

* Подготовка полного комплекта отгрузочных документов.

* Контроль корректности кодов маркировки отгружаемой продукции и отправка УПД через ЭДО.

Работа с поставщиками и закупками

* Обработка счетов поставщиков, оформление заказов и поступлений в 1С.

* Контроль сроков поставок товаров и материалов.

* Проверка закупочных цен, выявление и согласование изменений стоимости.

* Контроль наличия договоров и своевременного получения закрывающих документов.

* Организация отдельных закупок материалов по мере необходимости.

* Взаимодействие с поставщиками по вопросам документооборота, поставок и взаиморасчётов.

Складской учёт и контроль остатков

* Ежедневная сверка фактических остатков готовой продукции с данными 1С.

* Выявление, анализ и контроль устранения расхождений.

* Организация периодических выборочных инвентаризаций материалов.

* Взаимодействие со складом и производством по вопросам поступления, наличия и движения продукции и материалов.

Взаиморасчёты и отчётность

* Проведение регулярных сверок взаиморасчётов с покупателями и поставщиками.

* Контроль получения подписанных актов сверки и урегулирование расхождений.

* Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.