бизнес-ассистента / операционного ассистента

Что делать:

• вести задачи основателей в АспроCloud: фиксировать договоренности, назначать исполнителей и контролировать дедлайны;
• организовывать онлайн-встречи, составлять саммари созвонов (follow-up) и фиксировать следующие шаги;
• следить за выполнением стратегических и тактических целей агентства;
• структурировать базу знаний: описывать регламенты, составлять чек-листы и инструкции;
• искать подрядчиков, софт и сервисы под нестандартные задачи бизнеса;
• внедрять нейросети (ChatGPT и др.) для автоматизации рутины;
• участвовать в рекрутинге: размещать вакансии, скринить отклики, проводить первичные интервью и координировать кандидатов до выхода на работу.

Кого ищут:

• опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года;
• уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets;
• практический навык использования нейросетей (GPT) в ежедневных рабочих задачах;
• развитые навыки тайм-менеджмента, внимание к деталям, структурность и ориентация на результат;
• грамотная устная и письменная речь;
• плюсом будет опыт в первичном рекрутинге, работе в digital-агентствах или описании бизнес-процессов.

Условия:

• доход: фикс 50 000 руб./мес. + бонус 10 000 руб. за каждого нанятого сотрудника (после 1-го месяца работы) + квартальные премии за результат;
• полностью удаленный формат работы;
• график 5/2 с гибкой фактической загрузкой (важно быть на связи с 10:00 до 19:00 по МСК и оперативно включаться в задачи, без требования сидеть за экраном поминутно);
• прямая работа с фаундерами агентства;
• перспектива карьерного роста до операционного менеджера или проджект-менеджера (PM).