Компания Неодент эксклюзивный дистрибьютор средств по ухожу за полостью рта (Oral Care) премиальных иностранных брендов (Япония, Италия, Нидерланды). Работаем со всеми каналами сбыта (аптеки, клиники, ритейл, e-commerce). Наши бренды входят в ТОП-50 продаж в категории.
Мы ищем целеустремленного и амбициозного выпускника маркетингового вуза (PR), чтобы присоединиться к нашей команде на стартовую позицию.
Это не просто "помощник", а полноценная джуниор-позиция с четким планом развития, где вы с первого дня будете вовлечены в реальные проекты и увидите результат своей работы.
Это уникальная возможность совместить выполнение практических PR задач и координационную работу. Вы получите практический опыт и станете полноценным членом команды под руководством опытного руководителя по работе с проф.сообществом в канале Стоматология.
Кого мы ищем:
Вы недавно закончили бакалавриат или магистратуру по специальности "Связи с общественностью", "Реклама" или смежной области, горите желанием развиваться в PR в области Стоматологии и ищете первую полноценную работу, где можно применить свои знания и быстро научиться новому.
Обязанности:
1. Административная поддержка руководителя
- Выполнение текущих поручений руководителя PR-отдела.
- Ведение рабочего календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров.
- Контроль сроков выполнения задач и проектов.
- Подготовка презентаций, отчётов, таблиц и рабочих документов.
- Ведение протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
- Координация взаимодействия между PR-отделом, отделом продаж, маркетингом и другими подразделениями компании.
2. Организация стоматологических мероприятий
- Участие в подготовке и организации конференций, выставок, семинаров, вебинаров и обучающих мероприятий для стоматологов.
- Взаимодействие с лекторами, врачами-экспертами, организаторами и партнёрами.
- Подготовка списков участников, регистрационных форм, приглашений и информационных рассылок.
- Контроль подготовки рекламных и раздаточных материалов, образцов продукции и подарков.
- Организация логистики материалов для мероприятий.
- Координация подрядчиков и контроль выполнения организационных задач.
- Сбор обратной связи и подготовка отчётов по итогам мероприятий.
3. Поддержка PR- и маркетинговых проектов
- Участие в реализации PR-активностей по продвижению стоматологических брендов компании.
- Подготовка технических заданий для дизайнеров, копирайтеров и других подрядчиков.
- Сбор информации о продукции, новинках, исследованиях и профессиональных мероприятиях.
- Помощь в подготовке каталогов, буклетов, листовок, презентаций и других информационных материалов.
- Контроль сроков подготовки и согласования макетов.
- Проверка корректности текстовой информации и соответствия материалов утверждённым требованиям брендов.
- Ведение архива маркетинговых и PR-материалов.
4. Работа с социальными сетями и контентом
- Участие в формировании и ведении контент-плана.
- Сбор материалов для публикаций в социальных сетях и на информационных площадках компании.
- Подготовка черновиков постов, анонсов мероприятий и информационных сообщений.
- Подбор фотографий, видеоматериалов и визуального контента.
- Постановка задач дизайнеру по созданию инфографики и публикаций.
- Контроль своевременного размещения согласованных материалов.
- Мониторинг активности конкурентов и стоматологических брендов в социальных сетях.
- Сбор статистики публикаций и подготовка кратких отчётов.
5. Взаимодействие с врачами и партнёрами
- Ведение и актуализация базы стоматологов, лекторов, экспертов, клиник и партнёров.
- Организация коммуникации с врачами по вопросам мероприятий, сотрудничества и информационных проектов.
- Согласование организационных вопросов с лекторами и партнёрами.
- Подготовка информационных писем, приглашений и благодарностей.
- Сбор отзывов, фотографий и экспертных материалов для PR-проектов.
- Контроль выполнения договорённостей в рамках своей зоны ответственности.
6. Работа с продукцией и рекламными материалами
- Учёт и контроль наличия рекламных материалов, образцов продукции и сувенирной продукции.
- Формирование заявок на материалы для мероприятий, клиник и торговых представителей.
- Взаимодействие со складом и логистикой по вопросам комплектации и отправки материалов.
- Подготовка информационных комплектов для врачей, лекторов и партнёров.
- Контроль своевременной доставки и получения материалов.
7. Аналитика и отчётность
- Ведение таблиц по текущим PR-проектам и мероприятиям.
- Сбор данных по проведённым активностям от лекторов и подрядчиков.
- Мониторинг мероприятий конкурентов и активности стоматологических брендов.
- Подготовка регулярных отчётов для руководителя.
- Участие в оценке эффективности PR-активностей.
- Систематизация результатов работы и ведение базы реализованных проектов.
8. Организационные и дополнительные задачи
- Взаимодействие с подрядчиками.
- Запрос коммерческих предложений и подготовка сравнительных таблиц.
- Контроль сроков выполнения заказов.
- Подготовка документов для согласования оплат и договоров.
- Поддержание порядка в электронных папках, базах данных и проектной документации.
- Выполнение дополнительных поручений руководителя в рамках деятельности PR-отдела.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Таблицами.
- Навыки деловой переписки.
- Базовое понимание социальных сетей и принципов подготовки контента.
- Готовность работать с большим объёмом информации.
- Интерес к сфере стоматологии, медицинского маркетинга и PR.
- Опыт организации мероприятий будет преимуществом.
(Личностные качества):
- Обучаемость и proactivity: Жажда новых знаний и готовность активно предлагать идеи.
- Многозадачность и организованность: Способность вести несколько проектов одновременно, не теряя качества и соблюдая дедлайны.
- Внимание к деталям: Ответственность за точность цифр в отчетах и формулировок в текстах.
- Коммуникабельность: Умение четко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно.
- Командный дух: Готовность помогать коллегам и работать на общий результат.
- Стрессоустойчивость: Способность сохранять эффективность в условиях динамичной рабочей среды.
Мы предлагаем:
- Работу под руководством опытного наставника, который поможет вам влиться в команду и профессионально развиваться.
- Интересные и разнообразные задачи.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Корпоративное обучение и возможность посещения профильных мероприятий.
Условия: - Формат работы – гибрид (офис), 5/2, после испытательного срока возможен 1 день удаленной работы по согласованию с руководителем.
- Рабочий график с 09.00 до 18.00 (8-часовой рабочий день)
- Оформление по ТК РФ.
- Конкурентная з/п (оклад + премия за выполнение KPI).
- Душевная атмосфера.
- Адекватное руководство. Долгосрочное сотрудничество и карьерные перспективы. Офис рядом с метро: БЦ Симоновский деловой квартал с видом на Москву реку.
