Workplace Manager

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая generative AI компания в истории: годовой revenue run rate $500M, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день, и 390 брендов из Fortune 500 используют наши продукты.

Мы работаем на самом переднем крае AI-видео и инструментов нового поколения для креатива. Присоединение к Higgsfield — это участие в высокоэффективной команде, которая формирует будущее AI-native опыта, в компании, которая не просто движется быстро, а переопределяет, что значит «быстро».

О роли:

Higgsfield AI открывает новый офис в Сан-Франциско, и мы ищем Workplace Experience Manager, который поможет воплотить его в жизнь.

Вы будете отвечать за повседневный workplace experience и помогать создать офис, который ощущается гостеприимным, энергичным и по-настоящему «Higgsfield». Это очень заметная, практическая роль для человека, который любит создавать отличный опыт, действует быстро и замечает, что нужно сделать, ещё до того как попросят.

Чем вы будете заниматься:

• Запуск и ведение ежедневных операций нового офиса Higgsfield в Сан-Франциско: порядок, работоспособность, снабжение и готовность к приёму гостей.

• Быть «лицом» офиса для сотрудников, кандидатов, гостей, поставщиков и партнёров.

• Ответственность за workplace experience: ресепшен, переговорные, кухни, еда и напитки, расходные материалы, почта и удобства для сотрудников.

• Управление поставщиками: кейтеринг, клининг, обслуживание, управление зданием и офисные сервисы.

• Сотрудничество с People, Recruiting, IT, Security и Facilities для бесшовного опыта новых сотрудников и команды.

• Координация рабочих мест, доступа в офис, пересадок, мебели, доставок, ремонта и других workplace-задач.

• «Оживление» офиса: командные обеды, праздники, мероприятия, all-hands и визиты кандидатов.

• Построение простых, масштабируемых процессов и проактивное решение проблем до того, как они повлияют на команду.

• Поддержка безопасности на площадке, готовности к чрезвычайным ситуациям и потребностей, связанных со зданием.

Требования:

• 4+ года опыта в workplace experience, office management, hospitality, People Operations, facilities или смежной роли.

• Сильное чувство ответственности и способность самостоятельно вести быстро меняющийся офис.

• Гостеприимный подход и искренний интерес к созданию исключительного опыта для сотрудников и гостей.

• Опыт управления поставщиками, workplace-программами, мероприятиями, логистикой онбординга и офисными операциями.

• Отличная организованность, здравый смысл, коммуникация и внимание к деталям.

• Комфорт с неопределённостью, меняющимися приоритетами и готовность «закатывать рукава» и делать дело.

• Готовность работать onsite в Сан-Франциско.
  

Компенсация и льготы

• Мы предлагаем конкурентный и продуманный пакет компенсации, согласованный с влиянием, опытом и долгосрочным ростом.

• Базовая зарплата: ожидаемый диапазон для этой роли — $85 000 – $120 000 в зависимости от опыта, навыков, объёма ответственности и локации.

• Возможность работать над амбициозными AI-продуктами вместе с опытной, быстрой и международной командой.

• Значительная зона ответственности, прямое влияние и возможности профессионального роста по мере масштабирования компании.

Это гибридная роль в районе залива Сан-Франциско. Ожидается работа из офиса в Сан-Франциско не менее трёх полных дней в неделю; остальные дни — удалённо, с доступностью в согласованные рабочие часы и достаточным пересечением с часовым поясом соответствующей команды. Мы ценим очное сотрудничество, активную коммуникацию, оперативность и тесное взаимодействие между командами.

Higgsfield AI — работодатель с равными возможностями. Мы стремимся к разнообразной и инклюзивной команде и не допускаем дискриминации по расе, цвету кожи, религии, полу, гендерной идентичности или самовыражению, сексуальной ориентации, национальному происхождению, возрасту, инвалидности, статусу ветерана или любой другой охраняемой характеристике.