Старший специалист по трудовым отношениям, Трудовые отношения — APAC

Удалённо — Малайзия

Откликнуться

О компании Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — соблюдать требования глобального трудоустройства просто и без нарушений. Мы даём компаниям любого размера возможность нанимать, оплачивать и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и культуру, ориентированную на будущее, наша команда неустанно работает над амбициозными задачами асинхронно по всему миру. Вы можете встретить сотрудников Remote на 6 разных континентах (осталась только Антарктида!), и все наши вакансии полностью удалённые.

Инновации — одна из наших ключевых ценностей, поэтому возможности автоматизации и ИИ включены в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote привносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы вместе создавать HR-платформу мирового класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Откликнитесь сейчас и определите будущее работы!

Что даёт вам эта должность

Как важнейшее продолжение HR-команд наших клиентов, мы прокладываем путь и консультируем по сложным вопросам глобального трудоустройства с непревзойдённой скоростью, экспертизой и точностью. Видение команды Lifecycle в Remote — не просто поддерживать золотой стандарт HR-практик; это повышать его, внедрять передовые технологические решения и обогащать клиентский опыт более чем в 80 странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность сохранять и расширять покрытие комплаенса, постоянно улучшать клиентские пути и существенно наращивать операционную мощность. Вы не просто часть команды; вы на передовой формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, интуитивным и по-настоящему значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, приверженность совершенству и стремление менять мир совпадают с нашей миссией — давать организациям по всему миру возможность нанимать кого угодно, где угодно — в полном соответствии с законом.

Старший специалист Lifecycle по трудовым отношениям и переходам самостоятельно ведёт все увольнения внешних сотрудников Remote с акцентом на правовое соответствие, высочайшее качество и превосходное клиентское обслуживание. Кроме того, специалист оказывает поддержку первого уровня по трудовым отношениям, помогая клиентам разбирать рабочие ситуации и координируя нужные ресурсы.

Как часть более широкой команды Lifecycle сотрудников, старший специалист также должен инициировать улучшения процессов и проекты в соответствии со стратегическими целями и ценностями Remote.

Ключевые обязанности

Офбординг

• Вести и закрывать сложные увольнения сотрудников «от начала до конца» при минимальном контроле в нескольких международных юрисдикциях, ставя во главу угла превосходный опыт офбординга для клиентов и сотрудников Remote.
• Давать обоснованные и вызывающие доверие рекомендации с повышенным уровнем знаний по ключевым юрисдикциям и вести запросы клиентов по различным HR-вопросам, включая, но не ограничиваясь процедурами увольнения, отставки и перевода, трудовыми договорами и процессами сокращения, обеспечивая правовое соответствие и лучшие практики.
• Самостоятельно проводить и фасилитировать встречи с клиентами и внешними сотрудниками, включая, но не ограничиваясь консультациями по сокращению штата, административными слушаниями, переговорами об условиях расставания и урегулировании, консультированием по увольнениям и доведением решений об увольнении.
• Влиять на исход и добиваться позитивных результатов в сложных увольнениях, успешно направляя множество заинтересованных сторон с конкурирующими интересами через сложный, трудоёмкий и порой длительный процесс.
• Взаимодействовать и координировать различных внутренних и внешних стейкхолдеров для обеспечения соответствия в офбординге и аудитах, включая, но не ограничиваясь расчётом заработной платы, юридическим сопровождением, государственными органами и профсоюзами.
• Составлять, адаптировать и оформлять все документы об увольнении и сопутствующие документы точно и внимательно к деталям, обеспечивая ведение кадровых записей сотрудников при строгом соблюдении требований конфиденциальности и защиты персональных данных.
• Проводить офбординг на внутренней HRIS-платформе Remote, взаимодействуя с различными внутренними стейкхолдерами — Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance и другими вертикалями — чтобы все аспекты увольнения сотрудника были оформлены корректно и своевременно.
• Выступать первой точкой неформальной эскалации как надёжный коллега с хорошим суждением, предоставляя экспертизу, наставничество и рекомендации более младшим членам команды.
• Давать исчерпывающие рекомендации по ресурсам Remote в области трудовых отношений, помогая клиентам ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.
• Проводить тщательную предварительную оценку рабочих обращений, выявляя ключевые факты, применимые местные нормы и возможные дальнейшие шаги.
• Выступать надёжным ресурсом для внутренних и внешних стейкхолдеров по вопросам трудовых отношений, обеспечивая надлежащую работу со сложными кейсами.
• Помогать клиентам понимать подходы прогрессивной дисциплины, требования к документированию и лучшие практики работы со сложными ситуациями.
• Отслеживать и контролировать текущие кейсы по трудовым отношениям, обеспечивая своевременные последующие действия и надлежащую координацию с релевантными стейкхолдерами.
• Быть экспертом по предметной области и проактивно закрывать внутренние и внешние запросы по всем вопросам офбординга и трудовых отношений первого уровня совместно с внутренними стейкхолдерами Lifecycle.
• Активно выявлять возможности, отстаивать и продвигать улучшения процессов, автоматизацию, развитие продукта и общий опыт клиентов и сотрудников через процессы офбординга и трудовых отношений.
• Определять методы, процедуры и стандарты для новых задач. Проявлять суждение при выборе методов, оценке и адаптации сложных техник и критериев оценки для достижения результатов с учётом более широких потребностей Lifecycle и Remote.

Ключевые требования и качества

• Опыт работы HR Advisor или HR Business Partner с универсальными HR-компетенциями и опытом на всех этапах жизненного цикла сотрудника.
• Высшее образование в сфере HR / трудовых отношений / трудового права будет преимуществом.
• Подтверждённый опыт и сильный бэкграунд в самостоятельной работе с добровольными и вынужденными увольнениями (терминациями) с вниманием, тактичностью и правовым соответствием; а также в предоставлении комплексных HR-консультаций и рекомендаций по трудовому законодательству и нормативным требованиям в различных юрисдикциях.
• Понимание принципов трудовых отношений, подходов прогрессивной дисциплины и основ служебных расследований на рабочем месте.
• Способность интерпретировать и применять индустриальные инструменты, анализировать сложные HR-вопросы и применять навыки решения проблем, чтобы самостоятельно (иногда при минимальном контроле) приходить к решениям, проводить исследования и превращать их в полезные командные ресурсы, предлагать практические решения и эффективно доносить рекомендации клиентам и внутренним стейкхолдерам при работе в неоднозначных и незнакомых условиях.
• Превосходные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, способность самостоятельно вести сложные разговоры к позитивному исходу, часто когда у сторон конфликтующие интересы, при этом проявляя авторитет и экспертизу как представитель Remote и сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Деловой (продвинутый) уровень письменного и устного английского; дополнительные языки будут преимуществом.
• Склонность и желание внедрять инновации и оптимизировать процессы, постоянно выявляя, разрабатывая и внедряя возможности автоматизации и продвигая лучшие практики.
• Операционная эффективность и понимание важности тщательного ведения учёта и целостности данных.
• Техническая грамотность, способность успешно сотрудничать асинхронно в различных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать автономно и слаженно в международной команде в быстром, асинхронном, удалённом формате, успешно балансируя множество конкурирующих приоритетов. Готовность при необходимости работать в гибком графике.
• Проактивность и самомотивация с сильным чувством ответственности и подотчётности, а также способность вдохновлять других.
• Демонстрирует сильные навыки автоматизации и работы с ИИ, а также ИИ-грамотность.

Практические детали

• Вы будете подчиняться: Manager Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Локация: APAC

Процесс отбора

1. Интервью с рекрутером
2. Домашнее задание
3. Интервью с будущим руководителем
4. Интервью с членами команды (без участия руководителей)
5. Интервью со старшим менеджером
6. Bar Raiser
7. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards в Remote заключается в обеспечении справедливой, беспристрастной компенсации и справедливой оплаты долей наряду с конкурентоспособными льготами во всех локациях, где мы работаем. Мы не соглашаемся с практиками дешёвого труда и не поощряем их, поэтому платим выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить локальное благосостояние развивающимся странам.

На первый взгляд наши зарплатные вилки кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote международные операции и глобально распределённая команда. Мы используем географические диапазоны, чтобы учитывать географические различия в оплате как часть нашей глобальной стратегии компенсации и оставаться конкурентоспособными на разных рынках, нанимая по всему миру.

Наши зарплатные диапазоны определяются ролью, уровнем и локацией, а наши должности могут охватывать более одного карьерного уровня. Фактическая базовая оплата успешного кандидата на эту роль зависит от многих факторов: локации, переносимых или профильных навыков, опыта работы, релевантного обучения, потребностей бизнеса и рыночного спроса. Диапазон базовой зарплаты может быть изменён.

В Remote мы развиваем внутреннюю мобильность как ключевой элемент культуры роста и развития сотрудников, опираясь на философию компенсации, которая гарантирует равенство и справедливость оплаты. Поэтому все изменения компенсации, связанные с внутренним переходом, рассматриваются командой Total Rewards & People Enablement в каждом случае индивидуально.

Годовая зарплатная вилка для этой позиции на полную ставку составляет

$46,500 - $117,750 USD

Льготы

Все наши льготы и привилегии описаны в нашем handbook по адресу remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, в каждой стране условия различаются, но некоторые льготы/привилегии доступны всем сотрудникам Remote:

• работа из любого места
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий график работы (мы работаем асинхронно)
• 16 недель оплачиваемого родительского отпуска
• бюджет на коворкинги, обучение и wellness (включая абонементы в спортзал)
• сервисы поддержки ментального здоровья
• опционы на акции
• бюджет на домашнее рабочее место и IT-оборудование

Как вы будете планировать свой день (и жизнь)

В Remote мы работаем асинхронно, а значит, вы можете планировать расписание вокруг своей жизни (а не вокруг встреч). Подробнее — на remote.com/async.

Вы получите полномочия брать ответственность и действовать проактивно. В случае сомнений вы будете по умолчанию действовать, а не ждать. Ваш баланс жизни и работы важен, и вас будут поощрять ставить себя и свою семью на первое место и подстраивать работу под свои нужды.

Если это звучит как то, чего вы хотите, откликнитесь сейчас!

Как откликнуться

1. Пожалуйста, заполните форму ниже и загрузите резюме в формате PDF.
2. Мы просим вас подать заявку и резюме на английском, так как это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
3. Если у вас нет актуального резюме, но вы всё равно хотите поговорить с нами, можете вместо этого приложить копию профиля LinkedIn.

Мы не только призываем людей из всех этнических групп, любого пола, сексуальной ориентации, возраста, с любыми способностями, статусом инвалидности и из любых других недопредставленных групп откликаться, но и ставим во главу угла чувство принадлежности. У нас есть 4 ERG (Women, Disability, Queer, Minorities in Tech), которые регулярно встречаются с командой People. Во время интервью и после мы просим и поощряем любого, кому нужна адаптация, запросить её у рекрутера.

На этапе интервью мы попросим вас добровольно указать ваши местоимения, и у вас будет возможность ответить на нашу анонимную демографическую анкету при подаче заявки ниже. Как работодатель равных возможностей, для нас важно, чтобы наша команда отражала людей всех бэкграундов, идентичностей и опыта, и эти данные помогут нам оставаться подотчётными. Благодарим вас за предоставление этих данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы воспринимаем ИИ как ценный инструмент, при этом ставя во главу угла человеческое творчество и подлинность. Мы будем рады познакомиться с кандидатами, которые сочетают инновации с настоящей экспертизой и опытом. Чтобы узнать больше о рекомендациях Remote по ИИ, смотрите здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.

Создать оповещение о вакансиях

Хотите строить карьеру в Remote? Получайте будущие возможности прямо на почту.

Создать оповещение

Откликнуться на эту вакансию

* обязательное поле