Event-менеджер координатор мероприятий

АНО «Центр развития территорий» Амурской области ищет менеджера-координатора в команду Экспоцентра - регионального оператора крупных форумов, выставок, фестивалей и специальных проектов Амурской области.

В числе проектов команды: АмурЭкспо, АмурАгроФорум, ЗимФестАмур, региональные и межрегиональные мероприятия, а также специальные проекты Амурской области.

Чем предстоит заниматься

- Вести рабочую коммуникацию в Битрикс24, рабочую документацию: служебные записки с системой согласования, технические задания, таблицы, отчеты о проделанной работе;
- Вести полноценную коммуникацию с подрядчиками, запросы КП, деловая переписка;
- Участвовать в подготовке деловой, культурной и спортивной программ мероприятий;
- Вести рабочую коммуникацию с участниками, спикерами, модераторами, партнерами и представителями организаций;
- Собирать заявки, информацию и необходимые материалы от участников;
- Формировать и актуализировать списки участников, спикеров, расписания и рабочие таблицы;
- Готовить письма, справочные материалы, презентации и другие организационные документы;
- Контролировать получение необходимых документов и материалов в установленные сроки;
- Помогать в организации сессий, круглых столов и других программных мероприятий;
- Координировать изменения в программе и оперативно передавать актуальную информацию другим направлениям команды;
- Готовить материалы к рабочим совещаниям и фиксировать принятые решения;
- Участвовать в подготовке площадок и проверке их готовности;
- Работать на площадке непосредственно во время проведения мероприятий;
- Помогать в подготовке итоговой отчетности и систематизации материалов после завершения проектов.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, которому комфортно работать в динамичной среде, где одновременно может идти подготовка нескольких мероприятий и необходимо постоянно держать актуальную информацию под контролем.

Важно:

- Хорошие организаторские способности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенная работа с таблицами, документами и презентациями;
- Внимательность к информации, срокам и деталям;
- Умение общаться с большим количеством людей;
- Способность самостоятельно вести поставленные задачи и доводить их до результата;
- Готовность быстро переключаться между разными задачами;
- Ответственность и исполнительность;
- Готовность к интенсивной работе в период подготовки и проведения крупных мероприятий.

Опыт организации мероприятий, работы с государственными учреждениями, деловыми мероприятиями или проектной деятельности будет преимуществом, но не является обязательным.

Что предлагаем

Работу над крупнейшими мероприятиями Амурской области;
Возможность получить практический опыт организации форумов, выставок и фестивалей полного цикла;
Работу в постоянной проектной команде;
Возможность профессионального роста до старшего менеджера и руководителя отдельного направления;
Участие в проектах от этапа подготовки до непосредственной работы на площадке;
Официальное трудоустройство;
Условия оплаты обсуждаются по итогам собеседования.

Место работы: Благовещенск.

При отклике расскажите несколько слов о своем опыте организации мероприятий, проектов, студенческих активностей или другой работы, где вам приходилось одновременно координировать людей, информацию и сроки.