Руководитель центра управления проектами юридической функции

Группа компаний «Агропромкомплектация» — агропромышленное объединение с производственной вертикалью «от поля до прилавка», один из российских лидеров по производству молока и свинины. Производственные объекты Группы расположены в Тверской, Курской и Рязанской областях, обширная сеть фирменных магазинов. В нашей команде более 12 000 сотрудников!

Приглашаем на работу Руководитель центра управления проектами юридической функции!

Работа в "Агропромкомплектации" - это:

• Стабильная работа в крупной российской компании - более 37 лет на рынке!
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2 в офисном формате, после испытательного срока гибрид.
• Место работы: г. Зеленоград, корпус 313Б;
• Приведи на работу друга - получи премию от 10 000 рублей!
• Скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний;
• Специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи;
• -Новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании.

  Задачи:

  1. Ведение проектов по автоматизации юридической функции:
  - анализ и оптимизация бизнес-процессов юридического департамента
  - оптимизация и автоматизация договорной работы, доверенностей и иных юридически значимых документов в 1С Документооборот (настройка маршрутов, условий маршрутизации, сроков и прав доступа, отчетности по процессам и документам, разработка матрицы полномочий по доверенностям и переложения ее на логику программы, создание шаблонов типовых договоров, доверенностей для программы),
  - подготовка бизнес-требований и согласование технических заданий с командой разработчиков и бизнес-аналитиков IT департамента и внешних подрядчиков, сопровождение процесса разработки на всех этапах начиная с аудита текущих бизнес процессов, анализа бизнес потребности и формирования функциональных требований (подготовка технической документации по проекту БТ, ФТ, ТЗ),
  - тестирования нового функционала, презентация результатов, сопровождение перевода в промышленную эксплуатацию, поддержка пользователей, обучение, подготовка пользовательской документации описание схем и инструкций, подготовка регламентов/положений с описанием процессов;

  2. Участие в проектах создания и развития собственных IT решений, обеспечивающих работу юридической функции и автоматизацию смежных подразделений (бизнес-процессов) с участием юристов;

  3. Участие в проектах автоматизации бизнес-процессов структурных подразделений группы компаний, требующих привлечения юридической функции в качестве эксперта;

  4. Участие в сопровождении работы ответственных структурных подразделений группы компаний в Федеральных государственных информационных системах (ФГИС Сатурн, Зерно, Меркурий, Честный знак, ФГИС ЗСН и др.) (в том числе разъяснение законодательства, автоматизация процесса работы, порядок доступа, в том числе в части предоставления электронных цифровых подписей для работы во ФГИС, участие в регламентации процесса);

  5. Разработка регламентации по обработке персональных данных (ПДн), разработка технического задания по автоматизации работы с ПДн с использованием технических средств 1С Документооборот, согласование технического задания с командой разработчиков и бизнес-аналитиков IT департамента и внешних подрядчиков, полное сопровождение проекта (разработка, внедрение, тестирование, согласование и/или подготовка пользовательской документации);

  6. Организация работы и контроль за выдачей электронных цифровых подписей сотрудников группы компаний, в том числе контроль предоставления прав доступа для работы от имени компании в госуслугах;

  7. Подготовка отчетов с использованием функционала 1С: Документооборот по запросу вышестоящего руководства или структурных подразделений;

  8. Организация работы Центра управления проектами юридической функции (далее – «Центр»), непосредственное руководство работниками Центра;

  9. Разработка и внедрение методологии в части унификации, стандартизации и оптимизации процессов, относящихся к юридической функции, внедрение в рабочие процессы новых инструментов и методов работы, повышающих эффективности работы Центра и юридического департамента;

  10. Проведения поиска новых программных продуктов для автоматизации деятельности юридической функции.

  
  Что для этого нужно:

  - знание нотаций описания бизнес-процессов UML, EPC, BPMN;

  - знание методов и принципов анализа бизнес-процессов;

  - знание методов и принципов системного анализа;

  - знание методологии управления проектами;

  - знание предметной области и специфики работы юридической функции;

  - знание Методических принципов построения и технологии функционирования типовых прикладных решений 1С: Предприятие;

  - знание гражданского, административного, налогового, трудового, экологического, процессуального и иного законодательство Российской Федерации.

  Навки работы: в 1С:Документооборот (в том числе, наличие навыков описания требований к автоматизации процессов в системе, навыков настройки маршрутов, условий маршрутизации, сроков и ролей), в системе ЭДО, и с иными программными продуктами MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, MS Project на уровне уверенного пользователя.

  Заинтересовала вакансия, оставьте отклик и мы свяжемся с вами!