Менеджер проекта/Тендерный менеджер / Специалист по государственным закупкам

Тендерный менеджер / Специалист по государственным закупкам

ГК «Совтех» | Бердск, Новосибирская область

ГК «Совтех» — российская группа компаний, специализирующаяся на разработке, производстве и поставках лабораторных расходных материалов и медицинских изделий.

Мы работаем с государственными и коммерческими медицинскими учреждениями, клинико-диагностическими лабораториями, научными организациями и дистрибьюторами по всей России.

В связи с развитием тендерного направления приглашаем опытного тендерного менеджера, способного самостоятельно вести закупочные процедуры, анализировать рынок, формировать комплексные предложения и сопровождать исполнение контрактов до фактической поставки заказчику.

Основные задачи

1. Поиск и аналитика закупок
- Ежедневный мониторинг государственных и коммерческих закупок по профильной номенклатуре.
- Работа с аналитической системой СБИС: поиск закупок, анализ заказчиков, конкурентов, победителей, цен и истории торгов.
- Анализ перспективных закупок и оценка экономической целесообразности участия.
- Поиск новых заказчиков и перспективных товарных направлений.
- Формирование базы регулярных закупок медицинских учреждений.
- Анализ конкурентной среды, цен и причин проигрыша аукционов.
- Подготовка аналитических отчётов и прогнозов по тендерным продажам.

2. Работа на электронных торговых площадках
- Уверенная работа на основных федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.
- Полное сопровождение закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Анализ извещений, технических заданий, условий контрактов и требований к участникам.
- Подготовка и подача заявок, ценовых предложений и необходимой документации.
- Контроль сроков подачи заявок, проведения аукционов и подписания контрактов.
- Подготовка запросов на разъяснение документации.
- Участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и других закупочных процедурах.
- Контроль обеспечения заявок, исполнения контрактов и других финансовых условий совместно с ответственными подразделениями.

3. Работа с номенклатурой и комплектация аукционов
Одна из ключевых задач — обеспечение возможности участия компании в комплексных закупках, даже если часть продукции отсутствует в собственном ассортименте.
- Анализ технических заданий и подбор продукции, соответствующей требованиям заказчика.
- Формирование предложений с использованием собственной продукции ГК «Совтех».
- Поиск недостающих товаров у сторонних производителей и поставщиков для комплектации закупки.
- Запрос коммерческих предложений, проверка наличия, сроков поставки и условий закупки дополнительных товаров.
- Сравнение закупочных цен и расчёт экономической эффективности участия в аукционе.
- Организация взаимодействия с отделом снабжения для приобретения недостающих позиций.
- Контроль соответствия всей предлагаемой продукции техническому заданию и условиям контракта.
- Проверка возможности своевременного исполнения обязательств по комплексным поставкам.

4. Регистрационная документация медицинских изделий
- Работа с регистрационными удостоверениями на медицинские изделия.
- Проверка актуальности регистрационных удостоверений и соответствия продукции регистрационной документации.
- Анализ требований КТРУ, ОКПД2 и дополнительных характеристик закупаемых товаров.
- Проверка соответствия предлагаемых изделий техническим заданиям заказчиков.
- Подготовка и проверка документов, подтверждающих характеристики и правомерность обращения медицинских изделий.
- Взаимодействие с отделом регистрации и службой качества.
- Учёт особенностей применения национального режима и требований к подтверждению российского происхождения продукции.
- Предупреждение рисков отклонения заявок из-за несоответствия документов.

5. Исполнение контрактов и поставки в больницы
- Сопровождение контрактов от победы в закупке до полного исполнения.
- Организация взаимодействия со складом, логистикой, снабжением и производством.
- Контроль комплектности, сроков и условий поставки продукции.
- Подготовка и проверка отгрузочной и сопроводительной документации.
- Организация поставок в больницы, медицинские учреждения и государственные лаборатории по всей России.
- Работа с электронным актированием и закрывающими документами.
- Контроль приёмки продукции заказчиками, устранение замечаний и сопровождение претензий.
- Контроль оплаты и дебиторской задолженности совместно с финансовой службой.
- Обеспечение своевременного и надлежащего исполнения контрактных обязательств.

6. Аналитика, цифровые инструменты и отчётность
- Уверенная работа с СБИС и другими системами аналитики закупок.
- Использование инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, DeepSeek, GigaChat и аналогичных сервисов) для анализа технических заданий, сравнения характеристик, работы с номенклатурой и подготовки аналитических материалов с обязательной проверкой результатов.
- Работа в Excel: формулы, сводные таблицы, расчёт рентабельности, сравнительные таблицы и отчёты.
- Использование 1С для проверки остатков, цен, заказов и исполнения контрактов.
- Работа с CRM Битрикс24 для контроля задач и тендерных проектов.
- Ведение единого реестра закупок с указанием этапов, сроков, ответственных и результатов.
- Подготовка регулярной отчётности по участию в торгах, выигранным контрактам, выручке и маржинальности.

Наши требования
- Практический опыт работы тендерным менеджером или специалистом по закупкам со стороны поставщика.
- Уверенное знание законодательства о закупках: 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Опыт самостоятельной работы на основных электронных торговых площадках.
- Навыки работы с СБИС и аналитикой государственных закупок.
- Умение читать, анализировать и сопоставлять технические задания.
- Опыт подготовки заявок и сопровождения контрактов.
- Понимание процедур поставки товаров в государственные медицинские учреждения.
- Умение самостоятельно находить поставщиков и комплектовать сложные закупки.
- Навыки работы с регистрационными удостоверениями медицинских изделий.
- Уверенное владение Excel.
- Навыки использования инструментов искусственного интеллекта для рабочих задач.
- Высокая внимательность к деталям, самостоятельность и ответственность за результат.
- Умение работать с большим объёмом документации и соблюдать жёсткие сроки.

Будет преимуществом
- Опыт тендерных продаж медицинских изделий, лабораторных расходных материалов или диагностического оборудования.
- Знание рынка лабораторной медицины.
- Опыт комплексной комплектации закупок продукцией нескольких производителей.
- Опыт работы с КТРУ, ОКПД2, реестровыми записями российской продукции и национальным режимом.
- Практический опыт поставок в больницы и государственные лаборатории.
- Опыт работы с электронным актированием.
- Навыки работы в 1С и Битрикс24.
- Опыт построения системы тендерной аналитики и отчётности с нуля.

Мы предлагаем
- Работу в российской производственной группе компаний.
- Возможность работать с широкой номенклатурой собственной продукции.
- Развитие комплексных поставок медицинским учреждениям.
- Самостоятельное ведение тендерных проектов.
- Поддержку производственных, технических и регистрационных подразделений.
- Возможность развивать новые товарные направления.
- Официальное трудоустройство.
- Заработную плату с фиксированной частью и премированием за результат; условия обсуждаются индивидуально.

Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный и ответственный тендерный менеджер, который умеет не просто подавать заявки, а находить коммерчески перспективные закупки, анализировать конкурентов, формировать комплексные предложения и обеспечивать исполнение выигранных контрактов.

Особенно ценим способность работать с широкой номенклатурой медицинских изделий, оперативно находить недостающие товары у сторонних поставщиков и грамотно оценивать риски участия в закупках.

Главный результат работы — рентабельные выигранные контракты, своевременные поставки в медицинские учреждения, развитие тендерных продаж и прозрачная система контроля закупочных процедур.