Чем предстоит заниматься:
- Разрабатывать и вести реестры данных по предоставлению грантов, получателям, образовательным программам, отчетным материалам, статусам и контрольным точкам;
- Разрабатывать формы сбора отчетности, а также собирать, структурировать, обрабатывать и анализировать данные отчетности, предоставляемой получателями грантов;
- Проверять полноту, корректность и сопоставимость данных, выявлять расхождения, готовить уточняющие запросы и предложения по доработке отчетных материалов;
- Готовить запросы информации в адрес получателей грантов, контролировать сроки предоставления ответов и комплектность поступающих материалов;
- Обрабатывать данные по разовым запросам руководства и участников проекта: готовить выборки, сводные таблицы, аналитические справки и краткие выводы;
- Взаимодействовать с подрядчиком / экспертной организацией по вопросам экспертизы отчетных материалов: передавать материалы, контролировать сроки, фиксировать статусы и результаты рассмотрения;
- Готовить информационно-аналитические материалы к мероприятиям: сводные отчеты, презентации, справки, таблицы и иные материалы для принятия управленческих решений;
- Подготавливать отчетные документы по мероприятиям и контрольным точкам федеральных проектов, обеспечивать своевременную консолидацию и актуализацию данных;
- Участвовать в рабочих встречах и совещаниях по вопросам мониторинга предоставления грантов, фиксировать договоренности и задачи в части аналитического и отчетного блока.
Необходимые знания и навыки:
- Высшее образование, предпочтительно в сфере экономики, управления, государственного и муниципального управления, образования, аналитики данных, математики, статистики, информационных технологий или смежных направлений;
- Опыт аналитической, отчетной, проектной или административной работы от 3-х лет, желательно в проектах с большим объемом данных, документов и внешних участников;
- Продвинутое владение Microsoft Excel: обработка данных, сложные формулы, сводные таблицы, визуализация, навыки статистического анализа будут преимуществом;
- Опыт создания и ведения реестров, баз данных, рабочих трекеров, форм сбора информации и контрольных таблиц;
- Опыт подготовки отчетных, справочных и информационно-аналитических материалов: сводных отчетов, презентаций, аналитических справок;
- Знание основ законодательства в сфере высшего образования и понимание специфики работы образовательных организаций высшего образования;
- Знание основ документооборота, навыки ведения официальной переписки, подготовки запросов, сопроводительных писем и иных рабочих документов;
- Грамотная устная и письменная речь, умение структурно формулировать запросы, выводы и комментарии к данным;
- Внимательность к деталям, системность, ответственность, умение соблюдать сроки и работать с несколькими параллельными потоками информации;
- Понимание специфики работы в жестко регулируемых структурах и процессах: соблюдение регламентов, работа с установленными формами отчетности, многоуровневыми согласованиями, контрольными точками и требованиями к оформлению материалов.
- Готовность выполнить тестовое задание, направленное на оценку навыков работы с данными, подготовки сводной аналитики и структурирования отчетной информации.
Будет преимуществом:
- Опыт сопровождения мер государственной финансовой поддержки, включая работу с грантами, субсидиями, соглашениями, отчетностью получателей поддержки или мониторингом их реализации;
- Опыт работы в федеральных органах исполнительной власти или подведомственных им организациях, проектных офисах, фондах, вузах или иных организациях, сопровождающих меры государственной поддержки;
- Опыт работы в проектах по развитию образовательных организаций высшего образования, образовательных программ или кадровых проектов в сфере ИИ / ИТ;
- Опыт создания и ведения баз данных, работы с Power Pivot, Power Query, SQL, Power BI или аналогичными инструментами обработки и визуализации данных;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, экспертными организациями и внешними участниками по вопросам предоставления, проверки и актуализации отчетных материалов.
Мы ожидаем, что кандидат:
- Умеет быстро разбираться в структуре данных и превращать разрозненную отчетность в понятные реестры, сводки и аналитические материалы;
- Внимательно работает с цифрами, формулировками, версиями файлов и статусами отчетных документов;
- Способен не только собрать данные, но и увидеть несоответствия, пробелы, риски и вовремя инициировать уточнения;
- Готов к регулярной коммуникации с получателями грантов, подрядчиками и внутренними участниками проекта;
- Понимает важность корректной отчетности и аккуратной аналитики в проектах с государственным финансированием.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
- График работы: 5/2 (офисный формат);
- Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);
- ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
- Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;
- Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.
