Секретарь (Доставочная)

Влияем на процессы и поддерживаем сервисы

• Понимаем,
  зачем решаем задачи

  Видим, к какому результату идем и как наша часть работы помогает его достичь

• Предлагаем,
  как сделать лучше

  Не боимся делиться идеями, обсуждать их и искать новые подходы

• Развиваемся
  в профессии

  Беремся за новые задачи, учимся у коллег и постепенно осваиваем новое

• Ищем
  решения вместе

  Делимся знаниями, смотрим на задачу с разных сторон и помогаем друг другу разобраться

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Работу в офисе с зонами для отдыха и медитаций, собственной клиникой и террасой с панорамным видом
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять корреспонденцию, посылки и внутренние доставки
• Обрабатывать электронную почту и рассылать уведомления
• Взаимодействовать с курьерами и курьерскими службами
• Организовывать отправку пропусков: оформлять накладные, упаковывать и вызывать курьера
• Сортировать и систематизировать документы
• Заполнять и вести реестры
• Взаимодействовать с сотрудниками: консультировать, отвечать на вопросы и помогать решать организационные вопросы

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
• Имеете опыт работы с пунктами выдачи, почтой или отправками
• Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой
• Грамотно излагаете мысли устно и письменно

ДМС Включая чекапы, компенсацию покупки лекарств и льготные условия страхования для близких. Еще — страховка от онкозаболеваний, несчастных случаев и болезней Спорт и активность Приложение «Т‑Спорт» для онлайн-занятий, командные тренировки с коллегами и возмещение затрат на спортивные абонементы Сообщества по интересам Беговые клубы, спортивные команды, музыкальная группа и другие комьюнити для общения и совместных активностей Программа поддержки Онлайн-консультации с психологами, юристами, специалистами по финансам и здоровому образу жизни Льготные тарифы и скидки Повышенные ставки по вкладам, дополнительный кэшбэк и скидки от партнеров на обучение, развлечения, путешествия и здоровье