Руководитель проекта создания ОЦО (финансовая функция)

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Мы запускаем проект по созданию Общего центра обслуживания (финансовая функция) и ищем руководителя проекта, который возьмёт на себя управление миграцией процессов, сопровождение перехода функций в ОЦО и вывод сервиса на стабильный операционный уровень.​​​​​​​

В сопроводительном письме, укажите, сколько проектов ОЦО вы вели в роли руководителя проекта?

Обязанности:

• Управлять проектом перехода финансовых функций в ОЦО: план, сроки, ресурсы, риски, статусы.

• Координировать миграцию процессов бухгалтерии и казначейства, сопровождать закрытие периодов и платежи на этапе перехода.

• Выстраивать и управлять линией поддержки пользователей ОЦО, контролировать KPI качества и удовлетворённость (NPS/CSAT).

• Организовывать разработку и унификацию регламентов, учётных политик и инструкций для участков ОЦО.

• Формировать ТЗ для ИТ-архитекторов (1С), участвовать в роботизации рутины и внедрении ЭДО.

• Вести проектную отчётность, дашборды и кросс-функциональные статусы.

• Управлять кросс-функциональным взаимодействием: бухгалтерия, казначейство, ИТ, консультанты, бизнес-заказчик.

Требования:

• Опыт управления проектами создания/развития ОЦО (финансы) — от предпроекта до стабилизации.

• Уверенное владение project management: планирование, управление рисками, отчётность, работа с кросс-функциональными командами.

• Понимание бухгалтерского учёта, налогов, казначейства — на уровне, достаточном для постановки задач и контроля результата.

• Опыт написания регламентов, учётных политик и ТЗ для 1С.

• Опыт построения процессов поддержки и работы с инцидентами.

• Опыт работы с консультантами (Big4) и/или RPA — будет преимуществом.

Условия:

• Позиция в команде оптимизации бизнес-процессов, подчинение — руководителю отдела оптимизации бизнес-процессов.

• Проект с высокой степенью автономии: вы управляете сроками, ресурсами и качеством результата.

• После стабилизации ОЦО — зона ответственности: развитие сервиса, поддержка, непрерывные улучшения.

• Местоположение: Москва, м Октябрьская, Якиманский переулок 6 стр 1/, БЦ «Имперский дом», формат работы — офис, возможен гибрид.
• График: 5/2