Офис-менеджер

Компания ФАКТ. - лидер рынка загородной недвижимости Ленинградской области с 18-летним опытом. Нам нужен ответственный и системный специалист, который обеспечит бесперебойную работу нашего офиса и станет надёжной опорой для сотрудников.

Ты будешь центральным узлом административного обеспечения офиса, отвечая за комфорт, порядок и эффективность рабочих процессов. Это роль для тех, кто ценит чёткость, исполнительность и видит результат в слаженной работе всей команды.

Чем ты будешь заниматься:

• Приём и встреча посетителей;
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания и прочих офисных нужд;
• Запуск офисов перед приходом сотрудников;
• Контроль клининга;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам закупок и ремонтных работ в рамках департамента;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офисов;
• Заказ обедов для сотрудников;
• Ведение квартальных и ежемесячных отчётов;
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача документов на подпись, ведение архива, сшивка договоров;
• Отправка почтовой корреспонденции Почтой РФ при необходимости;
• Взаимодействие с экспедитором по вопросам поездок, ремонтных работ и отправки почты;
• Ведение бюджета департамента;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание 1С Битфинанс, Битрикс, MS Office, Google-таблиц;
• Навыки работы с документами;
• Грамотная речь и коммуникативные навыки;
• Презентабельный внешний вид;
• Инициативность, ответственность, внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Оформление в штат компании с первого дня
• Очень красивый и современный офис в DAA Дистрикт
• График работы в офисе - с 9:30 до 18.00
• Реальная возможность роста и развития в компании
• Дружная команда, классные коллеги
• Поддержку и наставничество руководителя
• Демократичная корпоративная культура
• Уютная кухня, где всегда есть кофе, чай и печеньки
• Крутые мероприятия для сотрудников

Если ты хочешь работать в команде с тёплой атмосферой, которая создаёт классный продукт и горит своим делом, любишь людей, чистоту, порядок и что бы все было "по полочкам", тогда ждем твой отклик на нашу вакансию.