Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в области генеративного ИИ в истории: годовой объём выручки на уровне $700 млн, более 30 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день, и на нас работают 390 компаний из Fortune 500.

За 365 дней мы выпустили 305 релизов — примерно пять лет работы для большинства компаний. Новые модели, функции и рабочие процессы появляются каждую неделю, и каждую из них нужно объяснить миллионам пользователей так, чтобы они поняли, захотели попробовать и запомнили.

Кого мы ищем

Каждый в Higgsfield — игрок высокого уровня. Мы ищем коллег, которые приносят:

• Высокий интеллект, энергию и инициативу.

• Максимальную самостоятельность и ответственность за результат.

• Умение действовать быстро, постоянно экспериментировать и учиться ещё быстрее.

• Устойчивость под давлением и готовность к режиму «всегда на связи».

• Баланс между решениями на основе данных и творческой интуицией.

• Стремление поднимать планку для всей команды, а не только для себя.

Над чем вы будете работать

Еда и ежедневный комфорт

• Полная ответственность за всё, что ест команда: ежедневные обеды, завтраки, перекусы, кофе, напитки. Выбор поставщиков, оформление заказов, контроль сроков доставки и гарантия, что еда приезжает горячей и вовремя — каждый день, без напоминаний.

• Учёт диет и предпочтений, сбор обратной связи и смена меню, чтобы на обед действительно хотелось идти.

• Постоянное наполнение кухни и запасов перекусов. Никто не должен находить пустую кофемашину или пустой холодильник.

• Учёт расходов на еду, сравнение поставщиков и переговоры о лучших условиях по мере роста команды.

Управление офисом

• Офис от и до: уборка, расходники, вода, ремонт, мебель, растения, освещение, температура — всё это.

• Главная точка контакта для арендодателей, клининговых служб, курьеров, ремонтных бригад и других подрядчиков. Быстрая эскалация и доведение вопросов до реального решения.

• Организация и улучшение рабочих зон: столы, переговорные, тихие зоны, лаунж-зоны. Пространство, в котором людям хочется быть.

• Логистика командных мероприятий, общих созвонов и визитов гостей — площадка, еда, подготовка и уборка.

Системы и улучшения

• Простые системы, чтобы всё это повторялось без сбоев: учёт запасов, списки поставщиков, графики заказов, чек-листы онбординга.

• Выявление повторяющихся проблем и их устранение навсегда, а не разовое «тушение пожаров».

• Порядок в документах, счетах и чеках от поставщиков и своевременная передача в финансы.

Обязательные требования

• От 1 года в роли офис-менеджера, административного ассистента или координатора (гибко для кандидатов с высоким потенциалом).

• Сильные организаторские навыки и внимание к деталям — вы замечаете пустой кулер с водой раньше, чем об этом скажут.

• Умение вести множество мелких задач параллельно и быстро реагировать, когда что-то ломается.

• Инициатива улучшать и систематизировать процессы, а не бесконечно «тушить пожары».

• Отличные коммуникативные навыки для работы с поставщиками, курьерами, подрядчиками и внутренними командами.

• Уверенная работа в Excel, Google Sheets, Notion, Google Calendar и Slack.

• Свободный английский.

Будет плюсом

• Опыт в стартапах или компаниях с быстрым ростом.

• Практический опыт настройки ноутбуков, учёта IT-оборудования или базовой диагностики железа.

• Готовая сеть надёжных поставщиков — кейтеринг, уборка, ремонт, оборудование.

• Интерес к развитию в сторону проектного менеджмента, workplace operations или IT operations.

Условия

• Конкурентная зарплата в USD с пересмотром по мере роста;

• Работа на месте в нашем офисе в Алматы;

• Доступ к продуктам Higgsfield и внутренним AI-инструментам;

• Завтрак, обед и хороший кофе за счёт компании;

• Полная занятость с высокой степенью самостоятельности и ответственности.