Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя операционную поддержку R&D-направления: закупочные процедуры, договорной и финансовый документооборот, а также организацию командировок сотрудников.
В этой роли вы будете связующим звеном между заказчиками, отделом закупок, бухгалтерией, юридическим отделом, HR, руководителями сервисов и сотрудниками R&D.
Чем предстоит заниматься
Бюджетирование и финансовое сопровождение
- Обеспечивать исполнение бюджета: контролировать и сопровождать оплату счетов.
- Проверять корректность распределения расходов по статьям бюджета при заведении счетов на оплату в 1С.
- Контролировать наличие бюджета перед запуском оплат и закупок.
- Совместно с заказчиками готовить обоснования на внеплановые расходы.
Документооборот и закупки
- Организовывать заключение и подписание договоров, дополнительных соглашений и приложений.
- Работать с первичной документацией: актами, УПД и сопроводительными документами.
- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам дебиторской задолженности: направлять акты на подпись, запрашивать документы у контрагентов.
- Координировать закупочные процессы: проверять наличие необходимых документов, инициировать запуск закупок в 1С ДО.
- Организовывать подписание документов с контрагентами через ЭДО и в бумажном виде.
- Вести деловую переписку с контрагентами по вопросам предоставления, корректировки и согласования документов.
- Готовить внутренние документы к актам и УПД.
- Передавать документы в бухгалтерию, юридический отдел, отдел закупок и другие подразделения.
- Вести реестр первичной документации.
- Контролировать соблюдение внутреннего порядка документооборота.
Командировки
- Рассчитывать сметы на командировки и корпоративные слёты в части проезда и проживания.
- Взаимодействовать с сотрудниками по подбору рейсов и размещения.
- Покупать железнодорожные и авиабилеты.
- Создавать направления в командировку в 1С.
- Оформлять заявки на выплаты суточных и подотчётных средств.
- Помогать сотрудникам при сдаче авансовых отчётов.
- Информировать сотрудников перед поездкой об особенностях командировки, порядке отчётности и необходимых документах.
- Оказывать координационную поддержку в нестандартных ситуациях: перенос или отмена рейсов, опоздания, отмена поездки и др.
Мы ожидаем
- Опыт работы финансовым координатором, специалистом по документообороту, операционным специалистом или в смежной роли от 1–2 лет.
- Понимание основ бюджетирования и договорной работы.
- Знание базовых требований к первичным документам.
- Уверенное владение Excel / Google Sheets.
- Базовые навыки работы в 1С: документы, заявки, командировки.
- Знание базовых правил оформления командировок, суточных и авансовых отчётов.
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.
- Навыки деловой переписки и взаимодействия с внутренними заказчиками и контрагентами.
- Умение вести несколько задач параллельно и соблюдать дедлайны.
- Навык приоритизации задач при высокой операционной нагрузке.
- Умение задавать уточняющие вопросы и добиваться недостающих данных.
- Проактивность и стремление находить решения, а не только фиксировать проблемы.
- Готовность быстро переключаться между задачами без потери качества.
Условия
- Гибридный график работы: 2 дня в офисе, 3 дня удалённо.
- Работа в комфортном офисе на выбор: Сан-Сити или Академгородок.
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Белая заработная плата.
- 28 календарных дней отпуска.
- ДМС.
- Собственный учебный центр: обучаем с нуля и помогаем прокачивать профессиональные навыки.
- Специальные условия по ипотеке от Сбербанка.
- Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнёров компании.
- СберПрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц.
