Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документооборотом: регистрация, архивирование, контроль сроков исполнения, подготовка писем, отчётов, презентаций, служебных записок, подготовка коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение реестров продаж
• Работа с почтой: формирование заявок, отправка, контроль почты посредством Почты России, СДЭК, Деловые Линии, КСЭ
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль исправности техники и мебели.
• Закупка канцелярии, расходных материалов и товаров для комфортной рабочей среды.
• Ведение и актуализация данных в ФГИС Семеноводство; ФГИС Сатурн;
• Сопровождение агрономов и бухгалтеров в системах ФГИС – консультации, обучение
• Контроль полноты и достоверности данных в системах ФГИС, выявление и устранение расхождений.
• Администрирование сайта: структурирование, редактирование, заполнение карточек товара
• Ведение складских остатков: контроль, пересчет, прием товара по партиям на складе
• Контроль и оплата штрафов сотрудников

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь: чёткие, лаконичные и вежливые письма, звонки, переговоры.
• Умение вести деловую переписку на высоком уровне: от составления писем до согласования договоров.
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками, клиентами, партнёрами.
• Подготовка, редактирование и структурирование договоров, отчётов, презентаций.
• Уверенная работа с MS Office
• Excel — сводные таблицы, формулы, визуализация.
• Word — оформление документов, стили, шаблоны.
• PowerPoint — создание презентаций с логичной структурой.
• Ведение электронного документооборота, архивирование, поиск информации.
• Умение предлагать решения, а не только выполнять поручения.
• Работа в условиях многозадачности и частой смены приоритетов.
• Готовность к командировкам

Заработная плата по результатам собеседования.