ФГБУ «Агроэкспорт» проводит мероприятия, направленные на продвижение агропромышленной продукции РФ на зарубежные рынки. Мы проводим мероприятия, в т.ч. бизнес-миссии, в рамках которых проводятся выставки, пленарные сессии, круглые столы с участием органов власти, бизнеса и отраслевых ассоциаций и индивидуальные B2B-встречи, где компании могут напрямую обсудить сотрудничество.
В настоящее время мы находимся в поисках менеджера по организации мероприятий. Нам важен опыт в организации мероприятий за рубежом.
Обязанности:
- Организация и проведение полного цикла международных мероприятий: работа с концепцией, подготовка технических заданий, составление смет и договоров;
- Работа на площадке мероприятия, обеспечение его бесперебойного функционирования;
- Поиск и подбор подрядчиков, ведение переговоров, подготовка договорной документации;
- Ведение отчетности по направлению деятельности;
- Формирование календаря, разработка форматов, программы и сценарной логики деловых мероприятий;
- Обеспечение полного цикла проведения мероприятия: разработка концепции и формата, работа со спикерами, подбор площадки и организация кейтеринга, оформление и застройка площадки, пригласительная кампания, координация подготовки и проведения сопровождение и решение организационных вопросов непосредственно на мероприятии;
- Обеспечение полного цикла взаимодействия с подрядчиками: сбор и анализ КП, переговоры и согласование стоимости и объёма работ, постановка задач, контроль сроков и качества, приёмка и закрывающая документация;
- Контроль застройки выставочной площади на зарубежных отраслевых мероприятиях;
- Сбор обратной связи, развитие event-форматов и механик вовлечения участников.
- Координация коммуникации с ключевыми участниками на этапе подготовки и организационное сопровождение непосредственно на площадке.
- Коммуникация с подрядчиками по организации мероприятия;
- Взаимодействие с иностранными партнерами;
- Взаимодействие с зарубежными органами государственной власти;
- Организация участия представителей Учреждения в крупных зарубежных мероприятиях;
- Участие в подготовке B2B и B2G встреч за рубежом.
Требования:
- Высшее образование.
- Продвинутый пользователь MS Office.
- Уровень английского языка не ниже B2.
- Понимание основ закупочной деятельности по 44-ФЗ.
- Приветствуется опыт работы в event agency или государственных организациях, занимающихся конгрессно-выставочной деятельностью.
- Хорошие коммуникативные способности, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде.
- Умение оперативно и конструктивно решать вопросы.
Условия: - график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.
- интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего потенциала и комфортные условия работы в профессиональном молодом коллективе
-
офис в шаговой доступности от метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека им. В.И.Ленина, Александровский сад (7 мин. пешком).
Уважаемые кандидаты!
Для корректной оценки вашего профессионального уровня и соответствия нашим задачам просим вас в сопроводительном письме описать релевантный опыт работы по организации мероприятий на зарубежных площадках.
При рассмотрении кандидатов приоритет будет отдаваться откликам с описание релевантного опыта работы.
