Персональный помощник руководителя/офис менеджер

«Флорист.ру - Диджитал» — разработчик экосистемы сервисов для цветочного бизнеса. Мы создаем интернет-магазины, мобильные приложения и логистические решения. На рынке с 2013 года. Мы — стабильная IT-компания и являемся резидентами IT-парка г. Казани.

Кого мы ищем:
Мы ищем организованного и проактивного ассистента, который возьмет на себя административные и личные задачи руководителя, а также поможет поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Ассистенция руководителя: планирование дня, координация встреч, работа с входящей информацией (сбор, анализ, структурирование). Выполнение личных поручений (поиск информации, бронирование, заказ билетов, оплата счетов).
• Работа с документами: перевод и составление текстов на английском языке, ведение деловой переписки.
• Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки, взаимодействие с клинингом и коммунальными службами, с администрацией IT-парка).

Наши ожидания:

• Английский: Уверенный (Upper-Intermediate и выше) для ведения переписки и перевода документов.
• Технологии: Продвинутый пользователь MS Office.
• Личные качества: высокая самоорганизация, мультизадачность, грамотная речь. Умение быстро принимать решения и нести за них ответственность.
• Опыт: желателен опыт работы в режиме многозадачности (ассистент, офис-менеджер, координатор проектов).

Условия:

• Официальное оформление и «белая» зарплата с первого дня.
• Подарочные сертификаты на день рождения и значимые даты.
• Современный офис в IT-парке на Петербургской 52.
• Бонусы по итогам испытательного срока.
• Работа в компании с красивой и творческой сферой деятельности.