Материал Эйч · Опубликовано 14 августа 2026
Проектный офис команды стратегических партнёрств в направлении «Реклама и рекламные технологии»: система процессов, каденс, ROI и кросс-функциональная координация без формальной власти
Фишка: Авито оценивает культурное соответствие через Манифест (manifesto.avito.com): миссия, ценности и принципы работы. В этой роли — прямой доступ к руководителю направления и быстрый цикл «идея → тест → внедрение»; результат измеряется системными изменениями в команде стратегических партнёрств, а не количеством закрытых сделок.
| Этап | Длительность | Что проверяют |
|---|---|---|
| Скрининг с рекрутером | 30–45 мин | Мотивация, опыт в BigTech от 4 лет, соответствие роли проектного офиса, формат работы (гибрид, Москва), английский Upper-Intermediate |
| Интервью с нанимающим менеджером | 60 мин | Опыт построения систем регулярного менеджмента, стандартизации процессов, работы на стыке продукт/аналитика/маркетинг/продажи, самостоятельность при неполном контексте |
| Практическое / кейс-интервью | 60–90 мин | Проектирование каденса встреч, приоритизация инициатив по ROI, перераспределение операционной нагрузки между функциями, расчёт эффективности партнёрских инициатив |
| Кросс-функциональное интервью | 45–60 мин | Навыки договариваться без формальной власти, коммуникация со стейкхолдерами (маркетинг, аналитика, юристы, продукт), управление ожиданиями |
| Финал / сбор обратной связи | 30–45 мин | Культурный fit по Манифесту Авито, вопросы о роли, согласование условий |
Обязательный минимум
Плюсом будет
Какие знаешь методологии управления проектами?
Waterfall (предсказуемость, фиксированный scope), Agile/Scrum (итерации, спринты), Kanban (поток, WIP-лимиты), Lean (устранение потерь). Для проектного офиса — гибрид: cadence из Scrum + визуализация потока из Kanban + OKR для целеполагания.
Что такое Kanban?
Метод управления потоком работ: визуализация на доске, WIP-лимиты, pull-система, непрерывное улучшение (Kaizen). Подходит для операционных процессов с непредсказуемым входящим потоком (сделки, запросы партнёров).
Какое главное ограничение в Kanban?
WIP-лимит — ограничение незавершённой работы. Без него Kanban превращается в простую доску. Перегруз WIP → рост cycle time, переключение контекста, снижение предсказуемости.
Совет: Для роли в проектном офисе покажите, как выбираете методологию под задачу: cadence встреч — Scrum-ритуалы, поток сделок — Kanban, стратегические цели — OKR.
Ловушка: Не перечисляйте методологии без контекста применения. Интервьюер ждёт trade-offs: когда Waterfall уместен, а когда Kanban лучше для операционки.
Как задаются вопросы и уточняются требования у стейкхолдеров?
Подготовка к встрече (цель, agenda), открытые вопросы (5 Why, уточнение критериев успеха), активное слушание и переформулирование, фиксация в Confluence/Notion, согласование acceptance criteria. Инструменты: stakeholder map, RACI.
Как коммуницировать с бизнесом при простаивании разработчиков из-за незавершённой проработки требований?
Прозрачность: показать cost of delay и impact на roadmap. Предложить план: что доделать, кто ответственный, дедлайн. Параллельные задачи из бэклога. Эскалация с данными, не с обвинениями.
Как управлять приоритетами задач, чтобы разработчики не простаивали и ожидания стейкхолдеров были управляемы?
Единый приоритизированный бэклог, WIP-лимиты, регулярный grooming/refinement. Прозрачная доска статусов. Управление ожиданиями: что в спринте, что в очереди. MoSCoW / WSJF / RICE для приоритизации.
Фишка: В Авито роль на стыке 4 направлений партнёрств — ключевой навык: договариваться с маркетингом, аналитикой, юристами и продуктом без прямого подчинения.
Ловушка: Не обещайте «всё успеем». Покажите framework приоритизации и как вы говорите «нет» с обоснованием.
Что включает техническое задание?
Цели и контекст, функциональные/нефункциональные требования, ограничения, зависимости, критерии приёмки, план и риски. Для проектного офиса — также RACI, SLA, шаблоны отчётности.
Что включает разбиение эпиков и что должно быть в их описании?
Эпик → user stories / задачи с INVEST-критериями. В описании: бизнес-цель, гипотеза ценности, acceptance criteria, зависимости, оценка, приоритет. Декомпозиция по вертикальным срезам ценности.
Есть ли бэклог задач? Как вы его ведёте?
Бэклог — единый приоритизированный список. Регулярный refinement с командой и стейкхолдерами. Прозрачность статусов. Связь с OKR/метриками. Инструменты: Jira, YouTrack, Linear.
Как ставили задачи на проекте?
SMART-цели, декомпозиция, назначение ответственных (RACI), дедлайны, критерии готовности (DoD). Регулярные sync-встречи. Инструменты трекинга и визуализации прогресса.
Совет: Подчеркните навыки документирования из вакансии: шаблоны регламентов, playbooks, чек-листы для сопровождения сделок.
Какие были бизнес-цели на проекте?
Формат: цель → метрика → baseline → target → срок. Пример: сократить cycle time сопровождения сделки на 30% за квартал. Связь инициатив с P&L или операционными KPI.
Как вы рассчитываете эффективность и ROI инициатив?
ROI = (выгода − затраты) / затраты. Выгода: рост выручки, экономия FTE-часов, снижение ошибок. Затраты: люди, инфра, opportunity cost. Трекшн-модель: воронка гипотез → эксперимент → масштабирование.
Как приоритизируете инициативы по потенциалу?
RICE (Reach × Impact × Confidence / Effort) или WSJF (cost of delay / job size). Матрица Impact/Effort. Связь с стратегическими целями направления (4 стрима партнёрств).
Фишка: Прямое требование вакансии: формировать цели по направлениям и рассчитывать ROI — подготовьте 1–2 кейса с цифрами.
Ловушка: Не путайте output (количество встреч, документов) с outcome (снижение нагрузки, рост конверсии сделок).
Как вы выстраиваете систему регулярного менеджмента (cadence)?
Уровни: стратегический (квартальный review), тактический (еженедельный статус), операционный (daily/standup для блокеров). Для каждого ритуала: цель, участники, agenda, артефакты на выходе, SLA на follow-up.
Как стандартизируете процессы и внедряете регламенты?
As-is анализ → pain points → to-be процесс → пилот на одном стриме → итерация → масштабирование. Документация: playbook, чек-листы, шаблоны. Change management: вовлечение владельцев процесса.
Как оптимизируете нагрузку на менеджеров и передаёте операционку смежным функциям?
Карта задач (value vs operational). Что можно делегировать маркетингу/аналитике/юристам. RACI-матрица. Автоматизация репортинга. Обучение смежников. Метрика: % времени менеджеров на стратегические задачи.
Как планируете ресурсы для партнёрских сделок?
Оценка потребности по типу сделки (шаблон). Capacity planning смежных команд. SLA на подключение. Эскалация при конфликте приоритетов. Буфер на непредвиденные запросы.
Фишка: Суть роли — не вести сделки, а построить систему: каденс, регламенты, перераспределение операционки, экспертная поддержка менеджеров стримов.
Совет: Подготовьте кейс «до/после»: как вы снизили операционную нагрузку команды через процессные изменения.
Как бы вы выстроили проектный офис для команды с 4 направлениями (байеры, селлеры, дата-монетизация, кросс-продуктовые сделки)?
Единый cadence + специфика стримов. Общие регламенты (сопровождение сделки, репортинг) + кастомизация под тип партнёрства. Единая система метрик с разбивкой по стримам.
Как обеспечить кросс-функциональную работу на стыке продаж, маркетинга, аналитики и продукта?
RACI, регулярные sync-встречи, единый источник правды (дашборд/Confluence). SLA на ответы смежников. Эскалационная матрица. Прозрачный статус сделок.
Какая длительность проектов была в вашем опыте?
Покажите диапазон: от быстрых process improvement (2–4 недели) до стратегических инициатив (квартал+). Адаптация подхода под горизонт: Kanban для потока, milestones для проектов.
Совет: Изучите направление «Реклама и рекламные технологии» на career.avito.com — контекст AdTech поможет на интервью.
Проектирование cadence для команды стратегических партнёрств
Команда стратегических партнёрств работает по 4 направлениям (байеры, селлеры, дата-монетизация, кросс-продуктовые сделки). Менеджеры стримов перегружены операционкой: сопровождение сделок, репортинг, коммуникация со стейкхолдерами. Вам нужно спроектировать систему регулярных встреч (cadence) на квартал: какие ритуалы, с какой частотой, кто участники, какой артефакт на выходе.
Предложите 3-уровневый cadence: 1. Стратегический (раз в квартал, 2ч): руководитель направления + лиды стримов + проектный офис. Вход: OKR/цели квартала, ROI инициатив. Выход: приоритизированный портфель, resource plan. 2. Тактический (еженедельно, 1ч): лиды стримов + PO/аналитика + маркетинг. Вход: статус сделок, блокеры, метрики. Выход: action items, эскалации. 3. Операционный (2×/нед, 30мин): менеджеры стрима + смежники по текущим сделкам. Вход: Kanban-доска сделок. Выход: разблокировка, перераспределение задач. Дополнительно: ежемесячный process retrospective (1ч) — точки роста процессов. Принцип: не добавлять встречи без артефакта; каждый ритуал решает конкретную проблему (цели / блокеры / поток).
Сложность: O(1) — структурное решение, не алгоритм
Приоритизация инициатив по ROI
У вас 5 инициатив на квартал, ресурс — 2 FTE проектного офиса + part-time смежники: A) Автоматизация репортинга по сделкам (экономия 40 ч/мес менеджеров, effort: 3 недели) B) Единый playbook сопровождения кросс-продуктовых сделок (сокращение cycle time на 20%, effort: 6 недель) C) Интеграция дата-монетизации с аналитикой (потенциальный рост выручки 5%, effort: 8 недель) D) Стандартизация onboarding новых байеров (снижение time-to-first-deal на 15%, effort: 4 недели) E) Обучающий курс для менеджеров стримов по AI-инструментам (экономия 10 ч/мес, effort: 2 недели) Расставьте приоритеты и обоснуйте.
Используем RICE-подобный подход: 1. A — Автоматизация репортинга: высокий Impact (40 ч/мес × 4 стрима), низкий Effort → Quick win, старт сразу. 2. D — Onboarding байеров: средний Impact, средний Effort, напрямую влияет на выручку → второй приоритет. 3. B — Playbook кросс-продуктовых сделок: высокий Impact на cycle time, но дольше → третий, параллельно с A. 4. C — Дата-монетизация: максимальный revenue impact, но 8 недель и зависимость от аналитики → четвёртый, начать discovery в Q1. 5. E — AI-курс: низкий Impact, nice-to-have → backlog или part-time. Порядок: A → D → B (параллельно) → C (discovery) → E (backlog). Обоснование: сначала снимаем операционную нагрузку (A), потом ускоряем revenue (D, B), потом стратегический рост (C).
Сложность: O(n log n) — ранжирование n инициатив
Перераспределение операционной нагрузки
Менеджеры стримов тратят 60% времени на операционку: сопровождение сделок, еженедельный репортинг, координация со стейкхолдерами. Цель — снизить до 30%. Какие задачи можно передать смежным функциям и как организовать переход?
Шаг 1 — Time tracking / shadowing (1 неделя): зафиксировать, куда уходит время. Шаг 2 — Классификация задач: - Сопровождение сделки (статусы, follow-up) → частично автоматизировать (CRM/дашборд), частично — dedicated ops-роль или ротация - Репортинг → аналитика (шаблоны, автоотчёты в BI) - Координация с маркетингом → маркетинг берёт подготовку материалов по шаблону playbook - Юридическое сопровождение → юристы по SLA с чек-листом входа Шаг 3 — RACI: для каждой задачи определить Responsible/Accountable/Consulted/Informed. Шаг 4 — Пилот на 1 стриме (2 недели) → метрики → масштабирование. Шаг 5 — Обучение смежников + playbook с чек-листами. Целевой результат: менеджеры фокусируются на переговорах и стратегии, операционка — по регламенту у смежников или в автоматизации.
Сложность: O(n) — анализ n типов задач
Каркас ответа
3 дня
7 дней
14 дней
| Блок | Готов, если... |
|---|---|
| Методологии | можете объяснить Kanban, WIP-лимиты и выбрать методологию под задачу проектного офиса |
| Стейкхолдер-менеджмент | есть STAR-кейс договорённости без формальной власти с измеримым результатом |
| ROI и приоритизация | можете расставить 5 инициатив по RICE и обосновать порядок |
| Проектный офис | можете спроектировать cadence для 4 стримов с артефактами на каждый ритуал |
| Операционная эффективность | есть кейс снижения операционной нагрузки с цифрами до/после |
| Документирование | можете показать пример регламента/playbook и объяснить, как обеспечили adoption |
| Контекст Авито | знаете миссию/ценности из Манифеста и специфику роли в стратегических партнёрствах AdTech |
В день собеседования