8b:I[124880,["$3","$49","$6","$4a","$4b","$4c","$4d","$4e","$4f","$50","$b","$51","$52","$7","$9","$53","$d","$e","$11","$a","$54","$55","$f","$56","$57","$58","$59","$5a","$5b","$5c","$5d","$5e","$5f","$60","$61","$62","$63","$c","$64","$65","$66"],"CompanyBackLink"] 8c:"CompanyFavoriteButton" 8d:I[145917,["$3","$49","$6","$4a","$4b","$4c","$4d","$4e","$4f","$50","$b","$51","$52","$7","$9","$53","$d","$e","$11","$a","$54","$55","$f","$56","$57","$58","$59","$5a","$5b","$5c","$5d","$5e","$5f","$60","$61","$62","$63","$c","$64","$65","$66"],"$8c"] 8e:"CompanyVacancyTabs" 8f:I[244710,["$3","$49","$6","$4a","$4b","$4c","$4d","$4e","$4f","$50","$b","$51","$52","$7","$9","$53","$d","$e","$11","$a","$54","$55","$f","$56","$57","$58","$59","$5a","$5b","$5c","$5d","$5e","$5f","$60","$61","$62","$63","$c","$64","$65","$66"],"$8e"] 90:T27e0,

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству администратора в административно-кадровую службу.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь;
комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская);
конкурентную полностью официальную заработную плату: оклад 130 500 рублей на руки после уплаты НДФЛ;
полную медицинскую страховку (ДМС после испытательного срока);
ежегодную индексацию заработной платы, премирование по итогам года;
оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
пятидневка, работа в офисе, график работы по договорённости;
продолжительность испытательного срока 3 месяца.

Обязанности:

1) Обеспечивает жизнедеятельность офисов:

∙ закупка и контроль расходования канцтоваров, продуктов и воды, кейтеринга, мебели, средств индивидуальной защиты и т.п., обеспечивает своевременное отслеживание остатков и оформление необходимых заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;

∙ взаимодействует с представителями арендодателя по вопросам обслуживания/эксплуатации офисов, ремонта, уборки, своевременности получения и проверки корректности документов и др. Проверяет корректность снятия показаний счетчиков в офисах Фонда;

∙ организует переезды, подготовку новых рабочих мест для сотрудников;

∙ следит за исправностью офисного оборудования, принимает заявки работников фонда о поломках, организовывает и отслеживает своевременное устранение неполадок, при необходимости организует ремонт;

∙ контролирует поддержание чистоты, порядка и готовности офисных помещений и переговорных комнат к эксплуатации: взаимодействует с клининговой службой, организует расстановку мебели и оборудования;

∙ ведёт учет товарно-материальных ценностей (канцелярия, продукты питания, сувенирная продукция и т.д.), своевременно отражает в учете получение, выдачу сотрудникам, оформляет необходимые документы и передаёт их в бухгалтерскую службу, участвует в инвентаризациях остатков и т.д. Осуществляет приём, хранение и выдачу ТМЦ.

∙ взаимодействует со службами такси, химчистки и т.п.

∙ обеспечивает пожарную безопасность в помещениях Работодателя;

∙ контролирует функционирование охранной системы офиса;

-курирует договор ДМС

2) Организует командировки сотрудников (по всей РФ и СНГ):

∙ бронирует авиа- и железнодорожные билеты, трансферы, гостиницы;

∙ обеспечивает поддержание в актуальном состоянии базы данных гостиниц;

∙ подготавливает приказы на командировки работников;

∙ поддерживает реестр командировок в актуальном статусе.

3) Обеспечивает административную поддержку внешних и внутренних мероприятий:

∙ организует кофе-брейки и питание для внутренних мероприятий Фонда: подбор поставщиков, согласование меню, оформление заказов, контроль своевременности доставки и качества услуг, подготовку необходимых канцтоваров и сувенирной продукции.

∙ организует подготовку конференц-зала, переговорных комнат для внутренних и внешних мероприятий. Оформляет необходимую документацию по использованию конференц-зала Фонда внешними гостями.

4) Ведёт договорную работу, документооборот, контроль оплаты счетов:

∙ отслеживает сроки договоров по своим контрагентам, своевременно инициирует продление договоров, готовит проекты новых договоров и соглашений, отслеживает подписание дополнительных соглашений, получение, проверку и подписание ответственными лицами сопроводительной документации/счетов/актов/УПД;

∙ своевременно размещает копии сканированных документов на сервере и передаёт оригиналы документов в бухгалтерскую службу;

∙ поддерживает реестр входящих и исходящих документов по контрагентам в актуальном статусе;

∙ отслеживает своевременность согласования и оплаты счетов по своему направлению;

∙ знакомит сотрудников под роспись с документами.

Требования:

∙ высшее образование;

∙ обязателен опыт работы от 3х лет с аналогичными функциями в качестве администратора/офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров и услуг, взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, эксплуатации офиса и т.п.), организация командировок, делопроизводство/документооборот (опыт подготовки проектов приказов, договоров и т.п.);

∙ опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой и мини АТС, приветствуется знание 1С ЗУП (оформление командировок);

∙ приветствуется прохождение обучения по пожарной безопасности и охране труда;

∙ умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;

∙ личные качества: развитые организаторские способности, умение систематизировать информацию, высокая степень аккуратности и внимательности при работе с документами, грамотная речь (устная и письменная), доброжелательность, умение устанавливать контакт, ответственность, культура общения, активность;

∙ английский язык – intermediate;

∙ приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность

P.S. Просьба указать Ваши пожелания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме.

6b:[["$","script",null,{"type":"application/ld+json","suppressHydrationWarning":true,"dangerouslySetInnerHTML":{"__html":"{\"@context\":\"https://schema.org\",\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"Благотворительный фонд Владимира Потанина\",\"url\":\"https://fondpotanin.ru/\",\"sameAs\":[\"https://h.careers/companies/blagotvoritelnyy-fond-vladimira-potanina\"],\"memberOf\":{\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"Эйч — сервис развития карьеры\",\"url\":\"https://h.careers\"}}"}}],["$","script",null,{"type":"application/ld+json","suppressHydrationWarning":true,"dangerouslySetInnerHTML":{"__html":"{\"@context\":\"https://schema.org\",\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Главная\",\"item\":\"https://h.careers/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Компании\",\"item\":\"https://h.careers/companies\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Благотворительный фонд Владимира Потанина\"}]}"}}],["$","div",null,{"className":"w-full px-4 py-6","children":["$","div",null,{"className":"flex flex-col gap-6 md:flex-row md:items-start","children":[["$","div",null,{"className":"min-w-0 flex-1 rounded-3xl bg-card p-4","children":[["$","div",null,{"className":"mb-4 flex items-center justify-between gap-2","children":[["$","$L8b",null,{"href":"/companies"}],["$","$L8d",null,{"companyId":"810eaba4-9fd7-4375-9552-9ac224977e5c","iconOnly":true,"className":"size-9 shrink-0"}]]}],["$","div",null,{"className":"mb-4","children":[["$","div",null,{"className":"flex min-w-0 items-center gap-3","children":[["$","div",null,{"className":"size-14 shrink-0","children":["$","div",null,{"className":"flex size-14 items-center justify-center rounded-xl bg-muted text-lg font-semibold","style":"$undefined","children":"Б"}]}],["$","div",null,{"className":"min-w-0","children":[["$","h1",null,{"className":"text-2xl font-semibold tracking-tight","children":"Благотворительный фонд Владимира Потанина"}],["$","p",null,{"className":"text-sm text-muted-foreground","children":"Москва"}]]}]]}],null]}],["$","$L8f",null,{"company":{"id":"810eaba4-9fd7-4375-9552-9ac224977e5c","name":"Благотворительный фонд Владимира Потанина","logo":null,"description":null,"website":"https://fondpotanin.ru/","slug":"blagotvoritelnyy-fond-vladimira-potanina","is_verified_it_company":false,"active_jobs_count":1,"short_description":null,"pub_status":"Active","brandcolor":null,"careers_url":null,"hh_url":null,"habr_url":null,"linkedin_url":null,"telegram_url":null,"vk_url":null,"setka_url":null,"industry_text":null,"industries":["НКО"],"enrichment":null},"jobs":[{"id":"ef155652-54db-4662-81b4-005803a030c3","created_at":"2026-11-11T13:40:57.965258+00:00","title":"Администратор офиса/ офис-менеджер","description.html":"$90","level":["Middle","Senior"],"location":"Москва","is_remote":false,"salary_from":130500,"salary_till":null,"salary_from_rub":130500,"salary_till_rub":null,"salary_source_from":null,"salary_source_till":null,"salary_source_period":null,"published_until":"2026-12-11T13:41:07.79134+00:00","published_at":"2026-11-11T13:41:07.79134+00:00","company_id":"810eaba4-9fd7-4375-9552-9ac224977e5c","pub_status":"Active","slug":"ef155652-54db-4662-81b4-005803a030c3","is_salary_hidden":null,"experience":"3-5 лет","is_featured":false,"og_image":"job/ef155652-54db-4662-81b4-005803a030c3.png","og_image_wide":"job/ef155652-54db-4662-81b4-005803a030c3_wide.png","work_formats":["Офис"],"employment_type":[],"estimated_salary_rub":null,"candidate_attention":null,"visible_in_public_feed":true,"professions":[{"id":"41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a","name":"Офис менеджер","profession":{"id":"47447628-cdf1-4080-a2b2-a91ad11cb869","name":"Офис"}}],"professions_text":"Офис","professions_list_id":"41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a","profession_ids":["41e2d774-84a6-4110-9542-f0e4a887b44a"],"company":{"id":"810eaba4-9fd7-4375-9552-9ac224977e5c","logo":"","name":"Благотворительный фонд Владимира Потанина","slug":"blagotvoritelnyy-fond-vladimira-potanina","website":"https://fondpotanin.ru/","brandcolor":"","description":"","short_description":"","is_verified_it_company":false},"currency_sign":"₽","average_salary_by_profession":90930,"curator_profile":null,"curator_profile_id":null,"city_names":["Москва"],"city_ids":["79ecf048-afd3-4d53-945f-500d84bbf881"],"stacks":null,"fraud_warning":false,"company_is_verified_it":false,"company_is_skolkovo_resident":false,"remote_scope":"unknown","remote_countries":[],"remote_country_labels":[],"english_required":false,"collection_slugs":["s-zarplatoy"],"application_email":null,"application_telegram":null,"application_linkedin":null,"application_url":null,"application_contact_type":null}],"variant":"public","stats":{"openJobs":1,"newLast7Days":1,"weekOverWeekPercent":null,"weeks":[{"weekStart":"2026-08-17","label":"авг","title":"17–23 авг","count":0},{"weekStart":"2026-08-24","label":"","title":"24–30 авг","count":0},{"weekStart":"2026-08-31","label":"","title":"31 авг – 6 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-07","label":"сент","title":"7–13 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-14","label":"","title":"14–20 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-21","label":"","title":"21–27 сент","count":0},{"weekStart":"2026-09-28","label":"","title":"28 сент – 4 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-05","label":"окт","title":"5–11 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-12","label":"","title":"12–18 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-19","label":"","title":"19–25 окт","count":0},{"weekStart":"2026-10-26","label":"","title":"26 окт – 1 нояб","count":0},{"weekStart":"2026-11-02","label":"нояб","title":"2–8 нояб","count":0},{"weekStart":"2026-11-09","label":"","title":"9–15 нояб","count":1}]}}]]}],"$L91"]}]}]]